Logistic Coordinator till Midsona!
Academic Work Sweden AB · Malmö · 6 månader eller längre
Midsona söker en **Logistics Coordinator** via Academic Work med placering på huvudkontoret i Dockan i Malmö. Tjänsten innebär ett brett ansvar för företagets nordiska flöden över Sverige, Norge, Danmark och Finland, där operativ problemlösning varvas med långsiktigt förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna omfattar daglig avvikelsehantering som förstalinje mot transportörer och externa tredjepartslager, fakturagranskning, dataanalys i Excel samt att agera **SuperUser i ett nytt TMS-system** och säkerställa god datakvalitet i affärssystemet M3. Rollen rapporterar till chefen för logistik och masterdata och inkluderar även projekt inom ruttoptimering, fraktupphandlingar och hållbara transportlösningar. Rollen förutsätter en **eftergymnasial utbildning inom logistik, Supply Chain eller inköp** samt praktisk erfarenhet av operativ logistik, såsom transportkoordinering, lageradministration eller 3PL-samarbete. Sökande behöver ha god systemförståelse, starka kunskaper i Excel för att analysera större datamängder, samt förmåga att kommunicera obehindrat på engelska och minst ett nordiskt språk i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet från FMCG och dagligvaruhandeln, affärssystemet M3, olika TMS, projektledning samt tull- och importhantering är meriterande. Rekryteringsprocessen omfattar urvalstester inom personlighet och kognitiv förmåga.
I Dockan, precis vid vattnet i Malmö hittar vi ett av Nordens ledande företag inom hälsa och välbefinnande. Här sitter teamet på Midsonas huvudkontor i ljusa och moderna lokaler med utsikt över hamnen. I rollen som Logistics Coordinator blir du en nyckelperson som växlar mellan operativ problemlösning och strategiskt förbättringsarbete. Låter den här arbetsplatsen rätt för dig? Sök till Midsona idag!
Om tjänsten
Midsona är ett företag i absolut framkant inom hälsosamma produkter, med en stark vision om att bli en av de ledande aktörerna i Europa inom hälsa och välbefinnande. Hos Midsona står hållbarhet i centrum, framför allt genom deras starka, ekologiska varumärken. I produktportföljen finns flera välkända varumärken som Friggs, Kung Markatta, Urtekram, Gainomax, Swebar samt senast i raden även Risenta. De arbetar aktivt med hållbarhet genom hela värdekedjan, allt från ansvarsfullt leverantörsurval och råvarornas ursprung till socialt ansvar och utveckling av förpackningar i linje med kommande lagstiftning.
Som Logistics Coordinator blir du en central nyckelperson för Midsonas nordiska logistik. Rollen innefattar brett arbete mot hela den nordiska marknaden med Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du kommer att vara spindeln i nätet, och vara med och stötta upp den operativa vardagen, hanterar avvikelser och koordinerar frågor mellan interna avdelningar samt externa partners. I samband med att Midsona nu implementerar ett nytt TMS-system får du dessutom en nyckelroll som SuperUser, där du stöttar kollegor och bidrar till att effektivisera processer och minska manuell administration. Du rapporterar till deras Logistik & Masterdata-chef och i rollen växlar du mellan operativa insatser och mer långsiktigt förbättringsarbete med fokus på hållbarhet och systemoptimering.
Du erbjuds:
- Utvecklande roll: Tjänsten erbjuder stor variation och en perfekt språngbräda där du får ta eget ansvar och utvecklas i en strukturerad miljö
- Stöttande kollegor: Arbeta tillsammans med hjälpsamma och engagerade kollegor tillsammans med ett närvarande ledarskap från din närmsta chef
- Inspirerande kultur: En arbetsplats där innovation, initiativförmåga och samarbete värderas högt
Arbetsuppgifter
Som Logistics Coordiantor kliver du in i en bred och händelserik vardag där ingen dag är den andra helt lik. Du kombinerar daglig operativ problemlösning med proaktivt utvecklingsarbete, där dina huvudsakliga ansvarsområden innebär:
- Operativ stöttning och avvikelsehantering: Du kommer fungera som förstalinje mot transportörer och 3PL-lager samt hjälpa kundservice och planering i det dagliga flödet
- Fakturagranskning och kostnadskontroll: Granska, kontrollera och bedöma fakturor samt identifiera kostnadsdrivare
- SuperUser och systemstöd: Agera SuperUser i deras nya TMS-system, upprätthålla god datakvalitet i affärssystemet M3
- 3PL och lagerkoordinering: Sköta dialog med Midsonas externa 3PL-lager i Norden samt stötta vid integrationer mellan lager, IT och Masterdata
- Proaktivt utvecklings- och hållbarhetsarbete: Delta i eller driva mindre förbättringsprojekt kring rutter, fraktupphandlingar och mer hållbara transportval
- Dataanalys och uppföljning: Analysera veckovisa saldorapporter samt bygga uppföljningsverktyg i Excel
Vi söker dig som
- Har en eftergymnasial utbildning inom logistik, Supply Chain eller inköp
- Har praktisk erfarenhet av operativ logistik, exempelvis transportbokning, lageradministration, 3PL-samarbete eller transportkoordinering
- Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att hantera, analysera och strukturera större datamängder
- Har god systemförståelse samt ett starkt intresse för ny teknik och digitala verktyg
- Kommunicerar obehindrat på ett av de nordiska språken samt engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- Systemerfarenhet inom ERP (gärna M3) eller olika TMS eller transportbokningssystem
- Erfarenhet från FMCG och dagligvaruhandeln
- Erfarenhet av att driva projekt stora som små
- Erfarenhet av tull- och import/exporthantering
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ansvarstagande
- Ordningsam
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.