Lönechef, vikariat, till Stadsledningskontoret
Umeå kommun · Umeå · 3 månader – upp till 6 månader · Deadline 2026-11-03
Umeå kommun söker en **lönechef** för ett heltidsvikariat vid Stadsledningskontoret fram till och med den 30 april 2027. Rollen innebär att leda kommunens löneenhet, som stöttar både Umeå och Vindelns kommun med löne- och personaladministration samt handläggning av löner, arvoden och pensioner. Verksamheten befinner sig i en övergång mot en mer automatiserad och digitaliserad HR- och löneprocess. Som chef har du **personal-, verksamhets- och budgetansvar** för cirka 10 medarbetare, inklusive en enhetschef, och rapporterar direkt till HR-direktören. I uppdraget ingår att driva utvecklingsarbete, säkerställa rättssäkerhet och avtalsefterlevnad samt ge strategiskt stöd till organisationens chefer. För tjänsten krävs **högskoleutbildning med HR-inriktning** eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha dokumenterad chefserfarenhet med personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar samt god kunskap om systemstöd såsom PersonecP och dess funktioner. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom offentlig sektor och har god kunskap om lagar, kollektivavtal samt processer som styr löneområdet.
Vill du leda en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, utveckling och service står i centrum? Nu söker vi en engagerad lönechef för ett vikariat till och med den 30 april 2027. Här får du arbeta tillsammans med kompetenta medarbetare, bidra till viktiga verksamhetsprocesser och säkerställa att organisationens chefer och medarbetare får det stöd de behöver.
Stadsledningskontorets HR-avdelning är kommunens strategiska och operativa funktion för övergripande arbetsgivarfrågor. Vi ansvarar för att personalpolitiken är känd och enhetligt tillämpad i hela organisationen. Totalt är vi cirka 65 medarbetare som tillsammans ger stöd till den politiska ledningen och kommunens förvaltningar.
Inom lön och pension stöttar vi Umeå och Vindelns kommun inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. För närvarande arbetar vi mot en mer automatiserad och digital löne- och HR-administration. Målet är att säkerställa ett professionellt och likvärdigt arbetsgivarskap där vi frigör tid från administration, säkerställer kvalitet och i stället skapar mer värde för chefer, medarbetare och organisationen. Vill du vara med på resan?
Dina arbetsuppgifter
Som lönechef ansvarar du för kommunens löneenhet och du leder en grupp bestående av cirka 10 medarbetare, inklusive en enhetschef. Du har personal-, verksamhet- och budgetansvar och ingår i Stadsledningskontorets HR-avdelning där du rapporterar till HR-direktör.
Arbetsuppgifterna som lönechef innebär bland annat:
- att leda och utveckla verksamheten utifrån uppdrag, mål och verksamhetens behov
- att arbeta med kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet inom löne- och pensionsprocesserna
- att driva förbättrings- och utvecklingsarbete
- att samverka med chefer, HR och andra funktioner
- att säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer efterlevs
- att vara ett strategiskt stöd till organisationen i frågor som rör lön
Om dig
Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med förmåga att skapa engagemang, delaktighet och utveckling. Du har ett genuint intresse för att utveckla både människor och verksamhet och trivs i en roll där du får kombinera operativa frågor med strategiskt arbete. Du bygger goda relationer, kommunicerar tydligt och har förmåga att skapa förtroende i samverkan med både medarbetare, chefer och andra funktioner i organisationen. Du arbetar strukturerat, ser helheten och kan omsätta mål och idéer till konkreta resultat.
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning med HR-inriktning eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
- erfarenhet som chef, innefattande personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar
- god kunskap om systemstöd såsom PersonecP och tillhörande funktioner
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- god kunskap om lagar, kollektivavtal och processer som påverkar löneområdet
Övrigt
Vikariat, en plats, heltid, 100%. Från och med snarast enligt överenskommelse till och med 2027-04-30.
Vi vill att du bifogar CV. Du behöver inte bifoga ett personligt brev, men var noga att svara på alla frågor i ansökningsformuläret.
Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.
Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun
Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.