Medicinsk administratör
SN Cure AB · Huddinge · Tills vidare · Deadline 2026-12-02
SN Cure AB söker en **medicinsk administratör** för att hantera löpande administration och ge patienter ett professionellt bemötande. Rollen innebär att ta emot patienter via telefon, e-post och personliga besök, boka och samordna besök samt registrera information i verksamhetens digitala system. I uppgifterna ingår även **journaladministration och dokumenthantering** enligt gällande sekretess- och dataskyddsregler, samordning mellan patienter och vårdpersonal samt enklare rapportering och fakturering. Kandidaten ska ha **erfarenhet av medicinsk administration**, vårdadministration eller arbete inom hälso- och sjukvård. Rollen förutsätter god datorvana, stark kommunikativ förmåga samt förmåga att hantera känsliga patientuppgifter med diskretion. Det är meriterande med relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom medicinsk administration eller närliggande medicinska områden, liksom erfarenhet av patientbokning och administrativa journalsystem. Erfarenhet av att kommunicera över språk- och kulturgränser samt språkkunskaper i exempelvis engelska, dari, pashto eller hindi är också meriterande. Arbetsgivaren är öppen för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter den anställdes behov.
SN Cure AB söker en serviceinriktad, noggrann och empatisk medicinsk administratör som vill bidra till en välfungerande verksamhet och ett professionellt bemötande av patienter.
I rollen ansvarar du för administrativa uppgifter, patientkontakt, dokumenthantering och registrering av information. Du är en viktig del av verksamheten och hjälper till att säkerställa att patienter får ett respektfullt, effektivt och professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:
- Hantera daglig administration och kontorsrelaterade arbetsuppgifter.
- Ta emot och bemöta patienter via telefon, e-post och vid personliga besök.
- Boka, bekräfta och samordna patientbesök.
- Hantera patientregistrering och uppdatera administrativa uppgifter i verksamhetens system.
- Utföra dataregistrering (data entry) och säkerställa att information dokumenteras korrekt.
- Hantera inkommande samtal, meddelanden och patientförfrågningar.
- Assistera med journaladministration, dokumenthantering och arkivering enligt gällande rutiner och behörighet.
- Hjälpa till med fakturering, enklare rapportering och andra administrativa uppgifter.
- Samordna information mellan patienter och vårdpersonal.
- Hantera patientuppgifter konfidentiellt och följa gällande regler för sekretess och dataskydd.
- Bidra till god service, ordning och effektiva administrativa rutiner.
Kvalifikationer
- Har erfarenhet av medicinsk administration, vårdadministration eller arbete inom hälso- och sjukvård.
- Har god datorvana och kan arbeta med digitala administrativa system.
- Är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande.
- Är hjälpsam, empatisk, ansvarstagande och serviceinriktad.
- Kan hantera känslig information med stor integritet och diskretion.
- Har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Meriterande
- Har utbildning eller arbetslivserfarenhet inom medicinsk administration, vårdadministration eller ett närliggande medicinskt område.
- Har kunskaper och talar flera språk språk bland annat dari, pashto, hindi och engelska.
- Har erfarenhet av att kommunicera med patienter med olika språkliga och kulturella bakgrunder.
- Har erfarenhet av patientbokning, patientregistrering, dataregistrering eller administrativa journalsystem.
Språkkunskaper är värdefulla eftersom verksamheten möter patienter med olika språkliga bakgrunder och behöver kunna kommunicera tydligt och respektfullt.
Personliga egenskaper
Vi värdesätter en person som är vänlig, empatisk, pålitlig och professionell. Du ska ha ett genuint intresse för att hjälpa människor, kunna bemöta patienter med respekt och bidra till en trygg och välorganiserad verksamhet.
Ansökan
Är du intresserad av tjänsten? Skicka ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din utbildning, relevanta erfarenhet och språkkunskaper.
Vi ser fram emot din ansökan!
Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.