Medlearn söker senior system- och deltagaradministratör till Umeå
MedLearn AB · Umeå · Tills vidare · Deadline 2026-11-30
MedLearn AB söker en **senior system- och deltagaradministratör** till sin verksamhet i Umeå. Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Arbetsuppgifterna kretsar kring elev- och deltagaradministration för vuxenutbildning inom Komvux och SFI, från antagning och inskrivning till revidering av studieplaner, avbrottshantering, betyg och intyg. Arbetet är starkt systemorienterat med fokus på stora datamängder, automatisering och avancerade Excel-mallar. Rollen innebär täta kontakter med elever, lärare, rektorer och kunder, och du ingår i ett nationellt team om cirka 15 kollegor. Placeringen är i Umeå med **möjlighet till hemarbete 1–2 dagar i veckan** efter överenskommelse, och arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Kandidaten ska ha **minst två års eftergymnasial utbildning** samt minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams krävs, liksom förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är ett krav att vara väl bekant med antingen Edlevo eller Alvis, och erfarenhet av båda elevsystemen är mycket starkt meriterande. Övriga språkkunskaper är också meriterande. Rollen kräver god analytisk förmåga, noggrannhet och vana vid att arbeta målinriktat under perioder med hög belastning.
Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Umeå. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Umeå samt möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och har god vana av Outlook och Teams. För att vara aktuell för tjänsten krävs också minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du behöver vara väl bekant med minst ett av dessa system. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system. Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande. Vi erbjuder Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet. Merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i. Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation. Ytterligare information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se. Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 november. Varmt välkommen med din ansökan!