Nämndsekreterare
REGION JÖNKÖPINGS LÄN · Jönköping · Tills vidare · Deadline 2026-10-26
Region Jönköpings län söker en **nämndsekreterare** till sektionen för Diarium och nämndadministration vid Regionledningskontoret Kansli. Tjänsten innebär i första hand att ansvara för nämndsekretariatet i en av regionens nämnder och dess presidium, samt att ge administrativt stöd i andra politiska forum. Arbetsuppgifterna omfattar **administration av handlingar** och ärendeberedning inför sammanträden, protokollföring, justering, anslag och expediering av beslut. Rollen innebär även att stötta ordföranden i formaliafrågor under möten, hantera närvaro och frånvaro samt samordna och kommunicera med olika aktörer och avdelningar. För att vara aktuell för rollen krävs **relevant högskoleutbildning** inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande, liksom obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare samt erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution är meriterande. Tjänsten kräver god samarbets- och koordineringsförmåga, självständighet och ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt.
Kansli, regionledningskontoret
Rollen som nämndsekreterare
Du kommer i första hand att vara nämndsekreterare i en av våra nämnder och dess presidium. Du hjälper även till i andra politiska forum med administrativt stöd. Som nämndsekreterare svarar du för administration av handlingar till nämndsammanträden och ärendeberedning. Vid sammanträden för du protokoll och ansvarar för hela den administrativa processen kring protokollen med justering, anslag m.m. Du hanterar närvaro och frånvaro av ledamöter och ersättare, ger ordföranden stöd i formaliafrågor som kan uppstå under sammanträden och du expedierar beslut och andra ärenden som kan förekomma inom nämndens område. Rollen innebär mycket koordinering och kommunikation mellan olika aktörer, avdelningar och personer.
Din blivande arbetsplats
Du kommer att vara en del av Regionledningskontoret Kansli.
Enheten består av ca 50 personer med olika kompetenser: nämndsekreterare, registratorer, arkivarier, jurister, utredare med flera. Du kommer att tillhöra sektionen för Diarium och nämndadministration och vara del i arbetet med att utveckla och förvalta nämndadministrationen i organisationen.
Din profil
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare samt erfarenhet från arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution.
Vi söker dig som trivs med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Ett spännande och utvecklande arbete där du är spindeln i nätet. Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Du är analytisk, noggrann och strukturerad samt har lätt för att hitta lösningar och genomföra dem. Du är också självständig i ditt arbete. Du är obehindrad i svenska språket i tal och skrift.
Vårt erbjudande till dig
Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och ständiga förbättringar i vår verksamhet och vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare ska uppleva att du utvecklas och stimuleras i din roll.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)
Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Nathalie Bijelic Eriksson, nathalie.bijelic.eriksson@rjl.se
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 26 oktober 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/