Nämndsekreterare
Mora kommun · Mora · Tills vidare · Deadline 2026-11-22
Mora kommun söker en **nämndsekreterare** till kansli- och säkerhetsenheten för att arbeta nära den politiska ledningen och säkerställa professionella och rättssäkra beslutsprocesser. Rollen innebär administrativt ansvar för tre nämnder, vilket inkluderar att planera sammanträden, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt ge råd och stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner. Utöver nämndadministrationen fungerar sekreteraren som förvaltningarnas kontaktperson i **dataskyddsfrågor**, i nära samarbete med kommunens dataskyddsombud kring registerförteckningar, personuppgiftsincidenter och GDPR-ärenden, samt bidrar till att utveckla kansliets rutiner. Krav för tjänsten är en **relevant högskoleutbildning** inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Den sökande behöver ha god administrativ förmåga, vana vid digitala system, förmåga att arbeta självständigt och prioritera samt god förmåga att uttrycka sig väl på svenska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller från en annan kvalificerad administrativ roll inom offentlig verksamhet är meriterande, liksom erfarenhet av dataskyddsfrågor och GDPR.
Ansök idag. Kollegor imorgon.
Beskrivning
Vill du arbeta nära den politiska ledningen och vara en viktig del av kommunens demokratiska processer? Vi söker en nämndsekreterare som vill bidra till att våra politiska beslut hanteras professionellt, rättssäkert och effektivt.
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring tre nämnder. Du stöttar både förtroendevalda och tjänstepersoner och ser till att ärenden hanteras på ett strukturerat sätt från beredning till beslut.
I tjänsten ingår även att vara förvaltningarnas kontaktperson i dataskyddsfrågor. Du arbetar nära kommunens dataskyddsombud och ger stöd i frågor som rör GDPR och personuppgiftshantering.
Tjänsten är placerad på kommunens kansli- och säkerhetsenhet. Här blir du blir en del av ett mindre team som arbetar med bland annat nämndadministration, informationshantering, utredningar och säkerhet- och beredskapsfrågor.
Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:
- planera och administrera arbetet inför, under och efter nämndernas sammanträden
- kvalitetssäkra beslutsunderlag
- ge stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor om kommunal ärendehantering och beslutsprocess
- vara kontaktperson för dataskyddsfrågor inom förvaltningarna
- arbeta med registerförteckningar, personuppgiftsincidenter och andra GDPR-relaterade frågor
- bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ roll inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av dataskyddsfrågor och arbete med GDPR är också meriterande.
Som person är du:
- strukturerad och noggrann
- serviceinriktad och pedagogisk
- självgående och ansvarstagande
- van att skapa och upprätthålla goda samarbeten
- trygg i att arbeta nära både politiska företrädare och tjänstepersoner.
Krav
- Relevant högskoleutbildning.
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
- Förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete.
Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare
För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots
Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.