Operativ inköpare
Vesani Sweden AB · Ängelholm · Tills vidare · Deadline 2026-10-25
Vesani Sweden AB söker en **operativ inköpare** till sitt kontor och showroom i Ängelholm för en heltidsanställning. Tjänsten innebär ett **fullständigt end-to-end-ägarskap** för inköpsprocessen, från orderläggning till att varorna levereras till företagets lager. Arbetet omfattar att aktivt driva orderflödet mot deadlines, övervaka produktionen, koordinera kvalitetskontroller och säkerställa att avvikelser åtgärdas före leverans. Vidare ingår att hantera upphämtning och transporter tillsammans med speditörer samt att sköta löpande administration och masterdata i ERP-systemet, däribland artikeldata, priser, HS-koder, mått och ursprungsmärkning. Rollen förutsätter **obehindrad engelska i tal och skrift**, vilket används i den dagliga och direkta dialogen med internationella leverantörer. Den sökande behöver ha en grundläggande teknisk förståelse och ett intresse för att lära sig hur produkterna fungerar, monteras och används, så att eventuella produkt- och kvalitetsavvikelser kan upptäckas i tid. Det läggs stor vikt vid personliga egenskaper såsom handlingskraft, noggrannhet, kommersiellt tänkande samt förmågan att hantera flera parallella processer och ställa professionella krav på leverantörer.
Som operativ inköpare på Vesani ansvarar du för att driva inköpsprocessen hela vägen från orderläggning till att varan är levererad till vårt lager. Rollen kräver ett starkt ägarskap, högt tempo och förmåga att ligga steget före.
Det räcker inte att lägga en order och sedan invänta leverans. Du förväntas aktivt driva orderflödet framåt, ha noggrann kontroll över produktionen och säkerställa att dokumentation och logistik är på plats i rätt tid. Målet är att inget som rimligen hade kunnat förutses ska få stoppa eller försena produktionen eller leveransen.
Vår ambition är att Vesani alltid ska vara högt prioriterat hos våra leverantörer. Det kräver en inköpare som följer upp konsekvent, ställer krav, vågar ifrågasätta och inte släpper en fråga förrän den är löst.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Äga inköpsordern från orderläggning till leverans på lager.
- Följa produktionen aktivt och driva orderflödet mot överenskomna deadlines.
- Koordinera QC och säkerställa att avvikelser åtgärdas före leverans.
- Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till inköpsprocessen i vårt ERP-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikeldata såsom artikelnummer, benämning, leverantörsinformation, inköpspris, mått, vikt, CBM, streckkod/EAN, HS-kod, ursprungsland och övrig relevant masterdata.
- Koordinera upphämtning och transport med leverantörer och speditörer samt följa leveransen hela vägen till lager.
- Dokumentera överenskomna förändringar och säkerställa att de faktiskt implementeras i produktionen och i våra interna system.
Arbetssätt och förväntningar
Vi söker en person som har ett tydligt end-to-end-ägarskap.
När en inköpsorder är lagd är den inte klar förrän rätt vara, i rätt kvalitet, med rätt dokumentation, har kommit fram till vårt lager.
Personen behöver vara strukturerad men samtidigt handlingskraftig. När något inte stämmer ska den naturliga reaktionen vara att
ta reda på varför, hitta en lösning och driva frågan till avslut, inte att vänta på att någon annan ska ta den vidare.
Rollen kräver också att man vågar vara krävande mot leverantörer på ett professionellt sätt. Ett svar som “we will check” är inte ett avslut. Vi behöver veta vem som gör vad och när det är klart.
Teknisk förståelse
Du behöver inte vara ingenjör eller produktutvecklare. Däremot förväntas du ha ett genuint intresse för produkterna och vilja förstå hur de fungerar, monteras och används.
Du ska vara nyfiken och uppmärksam i det dagliga orderflödet. Om något verkar avvika, saknas eller inte känns logiskt ska du reagera, ställa frågor och lyfta det vidare.
Målet är inte att du själv ska lösa tekniska produktfrågor, utan att du har tillräcklig produktförståelse för att upptäcka sådant som behöver fångas upp innan produkten lämnar fabriken.
Personprofil
Vi söker framför allt en person som är driven, noggrann, uthållig och ansvarstagande. Du behöver kunna hantera många parallella processer utan att tappa detaljer, kommunicera tydligt med internationella leverantörer och känna dig bekväm med att ställa krav.
Engelska är vårt arbetsspråk i kommunikationen med leverantörer, både skriftligt och muntligt. Du behöver därför vara trygg i att formulera dig tydligt på engelska och våga ta kontakt direkt. Om du inte får svar på mejl eller meddelanden förväntas du ringa leverantören och driva frågan vidare en viktig fråga får inte bli liggande för att någon inte svarar.
Du behöver också vara lösningsorienterad och kommersiell. När ett problem uppstår ska fokus ligga på hur vi löser det, vem som ansvarar och när det ska vara klart samt hur vi säkerställer att samma problem inte uppstår igen.
Vad som kännetecknar att rollen lyckas
En väl fungerande inköpsprocess innebär färre överraskningar, färre förseningar och färre problem som upptäcks först när varorna redan är producerade eller på väg till Sverige. Grundprincipen för rollen är enkel:
Inget som vi rimligen hade kunnat förutse ska få stoppa produktionen, transporten eller varans väg till Vesanis lager.
Vi söker inte någon som administrerar våra inköp. Vi söker någon som äger orderflödet från order till leverans.
Vi erbjuder
- En trygg anställning i ett finansiellt starkt och växande bolag
- Stor möjlighet att påverka Vesanis digitala uttryck
- En roll där idéer snabbt kan gå från koncept till verklighet
- Friskvårdsbidrag, personalrabatter och andra förmåner
- Bärbar dator och mobiltelefon
- Ett sammansvetsat team med korta beslutsvägar och högt tempo
Ansökan
Skicka din ansökan till anna.a@vesani.se
Urval sker löpande.
Tjänsten är på heltid och utgår från vårt kontor och showroom i Ängelholm.