Operativ inköpare
NXT Interim Stockholm AB · Stockholm
NXT Interim Stockholm söker en **operativ inköpare** för ett längre konsultuppdrag hos en kund inom försvarsindustrin i Linköping. Arbetet fokuserar på att säkerställa inleveranser av planerade behov till produktionen. Det operativa inköpsansvaret omfattar orderläggning, leveransbevakning, offertarbete, kontroll av fakturor mot levererat material samt hantering av eventuella reklamationer. Rollen samarbetar i ett leverantörsteam tillsammans med strategisk inköpare och inköpskvalitet, med viktiga kontaktytor mot produktionsplanering och exportkontrollfunktioner. Eftersom verksamheten lyder under exportkontroll ingår det att förstå dess syfte och snabbt kunna agera utifrån relevanta lagkrav. Kandidaten ska ha **relevant utbildning inom inköp eller tidigare erfarenhet** av inköpsarbete samt god förståelse för inköpsprocessen och ett utvecklat affärssinne. Uppdraget kräver goda kunskaper i inköpsmodulen i **affärssystemet IFS eller liknande system**, god datorvana i Officepaketet samt goda kunskaper i engelska. Eftersom befattningen är placerad inom försvarsindustrin krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd, vilket i förekommande fall kan innebära krav på visst medborgarskap.
För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en stjärna till rollen som Operativ inköpare hos kund inom försvarsindustrin.
Plats: Linköping
I rollen som Operativ Inköpare har du det operativa inköpsansvaret för att säkerställa inleverans av planerade behov till kundens produktion, vilket kännetecknas av ett stort leveransfokus. Det ställer också höga krav på kvalitet, problemlösning, flexibilitet och snabba insatser från både leverantörer och köpare.
Du förväntas kunna hantera alla av de inom rollen operativt inköp förekommande uppgifter som orderläggning, leveransbevakning och i förekommande fall reklamationshantering. Du bör vidare på ett enkelt sätt kunna manövrera mellan uppgifter av olika karaktär. Dina viktigaste gränssnitt, utöver leverantörerna, är mot produktionsplanering, strategiskt inköp samt exportkontrollfunktioner.
Då kunden arbetar inom en industrisektor som är föremål för exportkontroll, måste du förstå syftet och avsikten med detta på en övergripande nivå samt ha förmåga att snabbt bekanta dig med och agera på relevanta lagkrav.
Dina främsta uppgifter kommer huvudsakligen att vara följande:
• Orderläggning och leveransbevakning
• Offertarbete
• Kontroll av fakturor mot levererat material
• Deltagande i leverantörsteamet tillsammans med Strategisk Inköpare och Inköpskvalitet
Skills:
För att lyckas och trivas hos kunden är du en prestigelös och lösningsorienterad lagspelare som har förmågan att agera i nuet samtidigt som du behåller fokus på slutmålet. Du är ansvarsfull, stabil, driven och har en positiv attityd. Dessutom har du lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och du ser möjligheterna som kommer med förändringar!
Vi tror att du har:
• Relevant utbildning inom inköp eller tidigare erfarenhet av inköpsarbete
• God förståelse för inköpsprocessen och har ett utvecklat affärssinne
• Goda kunskaper i Inköps modulen i affärssystemet IFS, eller från liknade affärssystem
• God datorvana och goda kunskaper inom Officepaket
• Goda kunskaper i engelska
Education:
Då du arbetar i en internationell miljö är du lyhörd för kulturella skillnader och har förmågan att samarbeta med våra leverantörer på både en taktiskt och operativ nivå.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.