Operativ Projektkoordinator
Quest Consulting Sverige AB · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-11-05
Quest Consulting Sverige AB söker en **operativ projektkoordinator** för ett konsultuppdrag inom personaluthyrning. Rollen innebär att säkerställa stabil leverans av tekniska tjänster inom energiområdet i nära samarbete med projektledning, tekniska specialister, kunder och leverantörer. Arbetet kombinerar projektadministration med **operativ driftuppföljning**, vilket bland annat omfattar övervakning av tekniska system, uppföljning av tekniska KPI:er och koordinering av incidenter och driftstörningar. Därtill stöttar koordinatorn projektledningen med planering, resurs- och leveransuppföljning, projektdokumentation samt tekniskt och ekonomiskt rapporteringsunderlag. Rollen kräver **erfarenhet av operativ drift** inom energisystem, tekniska tjänster eller annan tekniskt komplex verksamhet, kombinerat med bakgrund inom projektkoordinering eller leveransuppföljning. Den sökande behöver ha vana av incidenthantering, felsökning och digitala projekt- eller uppföljningsverktyg, samt goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av elmarknaden, stödtjänstmarknader såsom FCR, mFRR eller FFR, batterisystem och energilager, liksom kunskap om SCADA-, IoT- eller övervakningssystem och operativ förvaltning av digitala tjänster.
Om rollen
Som Operativ Projektkoordinator får du en central roll i att säkerställa en effektiv och stabil leverans av tekniska tjänster inom energiområdet. Du arbetar nära projektledning, tekniska specialister, kunder och leverantörer med fokus på operativ uppföljning, leveranssäkring och samordning.
Rollen kombinerar projektadministration med operativ driftuppföljning. Du ansvarar för att följa upp tekniska system, koordinera incidenter och säkerställa att leveranser sker enligt plan.
Du stöttar även projektledningen med planering, dokumentation, resursuppföljning och rapportering.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Följa upp operativa leveranser, tillgänglighet och tekniska KPI.
- Övervaka tekniska system och säkerställa att leveranser genomförs enligt plan.
- Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, avvikelser och driftstörningar.
- Samordna felsökning mellan tekniska team, kunder och leverantörer.
- Koordinera underhåll, driftstopp och återgång till normal drift.
- Stötta projektledningen med planering, resursuppföljning och projektdokumentation.
- Hantera mötesprotokoll, leverantörskontakter och uppföljning av leveranser.
- Bidra till teknisk och ekonomisk rapportering samt faktureringsunderlag.
- Identifiera förbättringsmöjligheter inom processer, system och arbetssätt.
Bakgrund och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av operativ drift inom energisystem, tekniska tjänster eller annan tekniskt komplex verksamhet.
- Erfarenhet av projektkoordinering, leveransuppföljning eller liknande arbetsuppgifter.
- God förmåga att samordna flera intressenter och tekniska funktioner.
- Erfarenhet av incidenthantering, felsökning och uppföljning av avvikelser.
- God systemvana och erfarenhet av digitala uppföljnings- eller projektverktyg.
- Förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation, rapportering och uppföljning.
- God svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av stödtjänstmarknader inom energi, exempelvis FCR, mFRR eller FFR.
- Erfarenhet av energilager, batterisystem eller andra flexibilitetsresurser.
- Erfarenhet av operativ förvaltning av digitala tjänster.
- Erfarenhet av SCADA-, IoT- eller övervakningssystem.
- Erfarenhet av elmarknaden och dess aktörer.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.