People Operations Specialist
Mister York AB · Stockholm · Tills vidare
Mister York AB söker en **People Operations Specialist** för en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning, med tillträde och placering enligt överenskommelse samt arbetstid förlagd till kontorstid med viss flexibilitet. Rollen omfattar operativ och utvecklingsorienterad hantering av hela medarbetarresan, inklusive onboarding, anställningsförändringar, offboarding samt anställningsavtal och personaldokumentation. I uppdraget ingår att ge operativt **chefstöd i personalfrågor**, hantera ärenden kopplade till sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö samt bidra i arbetsrättsliga frågor och kollektivavtalsfrågor. Arbetet innebär även att vidareutveckla processer, rutiner och digitala arbetssätt i HR-system samt ta fram rapporter och nyckeltal kopplade till personaldata i samarbete med interna funktioner som lön, ekonomi och IT. Arbetsgivaren är även öppen för sökande till HR-praktik. Kandidaten ska ha **erfarenhet av HR-administration**, People Operations eller liknande personalarbete samt god förståelse för medarbetarprocesser, grundläggande personalfrågor, arbetsrätt och kollektivavtal. Tjänsten kräver god digital kompetens med erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system samt vana vid att arbeta strukturerat mot deadlines och hantera konfidentiella uppgifter. Meriterande är erfarenhet från restaurangbranschen eller annan personalintensiv verksamhet, praktiskt arbete med rehabilitering, arbetsmiljö och sjukfrånvaroprocesser samt erfarenhet av fackliga kontakter, förhandlingar och att utveckla eller dokumentera HR-processer.
Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.
Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.
Rollen som People Operations Specialist
Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel
- Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding
- Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden
- Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö
- Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter
- Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg
- Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration
- Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer
- Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations
- Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners
- Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal
- Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten
Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.
I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.
VÅRA FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG:
- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.
- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.
- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.
- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.
- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.
- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.
- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.
- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.
- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.
- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.
- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.
- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.
- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.
- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.
Det här erbjuder vi
Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.
Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.
TJÄNST
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR
Arbetstider: Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov
Placering: Enligt överenskommelse