PMO-specialist/projektledare till VA SYD
VA SYD · Malmö · Tills vidare · Deadline 2026-11-22
VA SYD söker en **PMO-specialist/projektledare** som kombinerar operativ projektledning med strategisk utveckling av organisationens projekt- och portföljstyrning. Arbetet innebär att själv leda tvärfunktionella verksamhetsprojekt från analys till avslut, samtidigt som man utvecklar och implementerar gemensamma modeller, processer, beslutsstrukturer och verktyg för portföljstyrning, resursplanering och projektekonomi. Rollen ingår i ett centralt PMO-team och innefattar även att stötta projektledare och styrgrupper samt driva **förändringsledning** och utbildning vid införande av nya arbetssätt. Eftersom verksamheten är samhällsviktig kan anställningen komma att kräva säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och innebära krigsplacering. Rollen förutsätter relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet, samt **minst 7 års erfarenhet av projektledning** inom verksamhetsrelaterade projekt med fokus på arbetsprocesser och verksamhetssystem. Sökande måste ha praktisk erfarenhet av förändringsledning, arbete med projektverktyg för bland annat planering och riskhantering, samt vana vid att arbeta tvärfunktionellt i komplexa miljöer med många intressenter. Erfarenhet av projektstyrningsmodeller som Prince2, PMI eller IPMA, PMO-arbete inom portföljhantering eller processutveckling, samt bakgrund inom offentlig förvaltning, infrastruktur, samhällsbyggnad eller VA-sektorn är meriterande. Rekryteringen sker kompetensbaserat.
Vill du kombinera operativ projektledning med utveckling av organisationens förmåga att driva projekt och portföljer? Vi söker nu en senior PMO-specialist/-projektledare som både vill leda verksamhetsrelaterade projekt och bidra till att utveckla vår styrning, våra processer, arbetssätt och verktyg inom projekt- och portföljstyrning.
Din kommande roll
Rollen som PMO-specialist/projektledare innebär att du växlar mellan två perspektiv: att själv driva projekt och att utveckla arbetssätt som gör att organisationen kan planera, prioritera, styra och genomföra projekt och investeringar på ett effektivt och enhetligt sätt.
Som PMO-specialist kommer du att:
- utveckla, förvalta och implementera modeller, processer och arbetssätt för projekt- och portföljstyrning
- utveckla och förbättra strukturer för exempelvis projektstyrgrupper, prioritering, beslutsfattande, riskhantering, resursplanering och projektekonomi
- bidra med behov till utveckling och förvaltning av projekt- och portföljverktyg
- stödja projektledare, styrgrupper och chefer i tillämpningen av gemensamma processer och arbetssätt
- bidra till utbildning, kommunikation och förändringsledning vid införande av nya arbetssätt
- utveckla, implementera, förvalta och förbättra hur projekt- och portföljarbetet bedrivs på ett effektivt sätt, samt att stödja organisationen i tillämpningen av befintliga projekt- och porföljrelaterade processer, verktyg och system
Som projektledare kommer du att:
- leda och driva tvärfunktionella verksamhetsrelaterade projekt från analys till avslut
- leda projektgrupper och facilitera arbetet mellan verksamhet, IT och andra berörda
funktioner
- säkerställa förankring, beslut och framdrift i styrgrupp och andra beslutsforum
Gemensamt för båda delarna av rollen är att du omsätter behov i praktiken. Du driver konkreta projekt samtidigt som du identifierar förbättringsbehov och bidrar till att utveckla organisationens samlade förmåga inom projekt- och portföljstyrning.
Vi erbjuder
Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi erbjuder en utvecklande och senior roll i ett kompetent PMO-team med en central funktion i organisationen. Hos oss får du möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt, och att driva projekt som skapar långsiktig nytta för verksamheten och för samhället. VA SYD värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare.
Vem är du?
Vi söker dig som motiveras av att skapa långsiktig nytta för organisationen och för samhället och vill bidra till ett hållbart samhälle, där perspektiven miljö, ekonomi och människan vägs samman. Du är initiativrik ,målinriktad, strukturerad och analytisk men har samtidigt förmågan att se helheten och driva utveckling i praktiken. Du är kommunikativ och inkluderande vilket gör dig trygg i att leda och facilitera workshops och möten.
Dina erfarenheter
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet
- minst 7 års erfarenhet av projektledning där du drivit verksamhetsrelaterade projekt, med fokus på arbetsprocesser och verksamhetssystem
- erfarenhet av förändringsledning eller arbete i roller med fokus på införande och implementering av nya arbetssätt
- erfarenhet av att jobba med olika projektverktyg som resursplanering, projektplanering, projektekonomi, riskhantering, etc.
- erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt, i komplexa projektmiljöer, gärna i större program eller organisationer med många olika intressenter
Meriterande är erfarenhet inom följande områden: projektstyrningsmodeller t.ex. Prince2, PMI eller IPMA, arbete i offentlig förvaltning eller inom infrastruktur, samhällsbyggnad eller VA-sektorn samt PMO-arbete med fokus på styrning, portföljhantering eller processutveckling.
Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!
Vilka är VA SYD?
VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar regn genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.
Övrig information
På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.
VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.