Prefektstöd till Röda Korsets Högskola
Svenska Röda Korsets Centralstyrelse · Huddinge · Tills vidare · Deadline 2026-11-30
Röda Korsets Högskola i Huddinge söker ett **prefektstöd** för en heltids tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och tillträde snarast enligt överenskommelse. I rollen arbetar du i nära samarbete med prefekten och ger kvalificerat administrativt stöd i ledningsuppdraget. Du fungerar även som sekreterare i utbildnings- och forskningsnämnden samt ansvarar för **forskningsadministration**, inklusive disputationer, seminarier och stöd kring forskningsmedel. Vidare ingår att ta fram underlag och rapporter, ge administrativt stöd vid rekryteringar och anställningsärenden, administrera fakturor, samordna introduktion av nyanställda samt sköta uppdateringar på medarbetarportalen. Rollen kräver **relevant högskoleutbildning** samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd, med ansvar för bland annat nämnd- och forskningsadministration samt beredning av underlag. Du behöver god digital kompetens, mycket goda kunskaper i Microsoft 365, mycket god svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska. Särskild vikt läggs vid självständighet, struktur, initiativförmåga, omdöme och noggrannhet. Goda kunskaper om administrativa system och processer inom högskolesektorn är meriterande, och tidigare erfarenhet från högskola eller universitet är särskilt meriterande.
Röda Korsets Högskola Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan. Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”. Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrund och uppförandekod som innebär att förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa samt att värna om respekten för människovärdet. Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.
Vill du arbeta i en varierad och verksamhetsnära roll där du bidrar till att skapa bästa möjliga förutsättningar för ledning och forskning?
Vi söker nu ett prefektstöd som vill vara en viktig del i institutionens utveckling genom att vara ett kvalificerat stöd till prefekten i dennes chefs- och ledningsuppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med prefekten och en central funktion i institutionens verksamhet, med breda kontaktytor gentemot såväl medarbetare som externa samverkanspartners. Rollen är central för att säkerställa välfungerande kvalificerade administrativa processer
Om rollen
I rollen som prefektstöd arbetar du med kvalificerat administrativt stöd till prefekt i chefsuppdraget, forskningsadministration samt kvalificerat administrativt stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd.
Tjänsten är bred och varierad och omfattar ansvar för samordning, administration och utveckling av processer inom flera verksamhetsområden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med prefekt.
I arbetsuppgifterna ingår att:
- ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt i chefs- och ledningsuppdraget
- vara utbildnings- och forskningsnämndens sekreterare, ansvara för forskningsadministrativa processer, inklusive stöd kring forskningsmedel, seminarier, licentiatseminarier och disputationer
- ta fram statistik, underlag och rapporter
- samordna och administrera interna uppdrag och verksamhetsprocesser
- administrativt stöd i samband med rekryteringar, sakkunniggranskningar och anställningsärenden samt samordna introduktionen av nyanställda medarbetare vid institutionen
- administrera fakturor och behovsframställningar
- bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt
- ansvar för redaktionellt arbete, informationstexter och uppdateringar på medarbetarportalen
- samverka med berörda funktioner inom högskoleförvaltningen.
Krav
- Relevant högskoleutbildning.
- Erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd med ansvar för exempelvis kvalificerad administration inklusive nämnd- och forskningsadministrativt arbete, möteshantering, beredning av underlag och samordning.
- Vi fäster särskild vikt vid förmågan att arbeta självständigt och strukturerat, ta egna initiativ samt aktivt bidra med förslag till utveckling av verksamheten och dess rutiner.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Vi lägger särskild vikt vid omdöme, noggrannhet och ansvarstagande.
- God digital kompetens och mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska.
Meriterande
Goda kunskaper om administrativa processer och system inom högskolesektorn. Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet är särskilt meriterande.
Vi erbjuder
Hos oss får du en central roll i en kunskapsintensiv miljö där du arbetar nära prefekt och bidrar till att skapa goda förutsättningar kvalificerade administrativa processer inom hälsovetenskapliga institutionen. Du blir en del av en engagerad organisation som präglas av utveckling, professionalism och samarbete.
Ansökan ska innehålla
- CV
- Personligt brev
- Redogörelse över språkkunskaper
- Kopior på betyg, intyg och examensbevis
Två referenspersoner, varav minst en är tidigare eller nuvarande chef.
Frågor om tjänsten besvaras av:
Prefekt Birgitta Bisholt: tel 08-587 516 59
Facklig representant för SULF: Jacob Lindroos, ordförande tel: 08- 587 516 68
Sista ansökningsdatum 2026-11-29.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan!