Programsekreterare inom folkhälsovetenskap
Lund University · Malmö · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-11-12
Lunds universitet söker en **programsekreterare inom folkhälsovetenskap** för placering vid enheten för socialmedicin och global hälsa i Malmö. Anställningen är ett **vikariat på heltid under 12 månader** med tillträde den 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse, och arbetet förväntas utföras på plats. Huvuduppdraget innebär kurs- och programadministration för det internationella masterprogrammet i folkhälsovetenskap, med löpande service och kontakt med studenter, lärare, myndigheter och externa organisationer. I rollen ingår även administrativt stöd till forskargruppen och doktorander, vilket omfattar resebokningar, reseräkningar, dokumenthantering samt övrigt förekommande institutionsarbete. Rollen kräver **högskoleutbildning på kandidatnivå** eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant, god administrativ och organisatorisk förmåga samt vana att arbeta såväl självständigt som i team. Eftersom miljön är mångkulturell krävs god samarbetsförmåga i internationella sammanhang samt **mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska**. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn, administrativt stöd till forskning eller arbete i en internationell miljö är meriterande, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Organisation: Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst kliniska vetenskaper Malmö
Beskrivning av arbetsplatsen
Vid enheten för socialmedicin och global hälsa arbetar vi med globala folkhälsofrågor inom utbildning, forskning och kapacitetsutveckling i samverkan med det globala samhället. Vår verksamhet bedrivs i nära samarbete med internationella organisationer och partners genom långsiktiga och jämbördiga samarbeten, med pågående projekt inom utbildning, forskning och kapacitetsutveckling i flera länder.
Enheten är placerad vid Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö och leds av professor Anette Agardh. Enheten består av forskare, lärare, statistiker och administrativ personal.
Inom forskargruppen värdesätter vi en god arbetsmiljö som präglas av respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi strävar efter att skapa en utvecklande och stimulerande arbetsplats där alla medarbetare ges möjlighet till delaktighet, utveckling och arbetstillfredsställelse. Vi värnar om såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss
Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete i en kreativ och mångkulturell miljö. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att vara förlagda till det internationella masterprogrammet i folkhälsovetenskap, där du kommer att ingå i ett team som ansvarar för programmets administration.
Arbetsuppgifterna omfattar kurs- och programadministration samt administrativ service till lärare och studenter. Tillsammans med övriga i teamet kommer du att vara en viktig kontaktperson för programmet och ha löpande kontakter med studenter, lärare, myndigheter och organisationer, både nationellt och internationellt.
I tjänsten ingår även administrativt stöd till forskargruppen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av reseräkningar, resebokningar, kopiering, dokumenthantering och andra löpande administrativa uppgifter. Du kommer också att bistå forskare och doktorander med praktiskt och administrativt stöd. Administrativa arbetsuppgifter inom andra delar av institutionens verksamhet kan också förekomma.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
- Universitets- eller högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
- God administrativ och organisatorisk förmåga.
- God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.
- God förmåga att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Meriterande för anställningen:
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller högskola.
- Erfarenhet av administrativt arbete i en internationell miljö.
- Erfarenhet av administrativt stöd inom forskningsverksamhet.
Bedömningsgrunder
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du är noggrann, ansvarstagande och flexibel samt trivs med att samarbeta med andra. Du har ett professionellt och tillmötesgående bemötande och uppskattar att arbeta i en internationell och mångkulturell miljö.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 12 månader med omfattning 100 %. Tillträde 2027-01-01, eller enligt överenskommelse. Anställningar vid Lunds universitet bedrivs i Sverige, du förväntas därför kunna utföra ditt arbete på plats i Malmö.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kvalifikationskraven samt varför du är intresserad av anställningen. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – 2027-01-01 eller enl ök
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100
Ort – Malmö
Län – Skåne län
Land – Sverige
Referensnummer – PA2026/3060
Kontakt – Anette Agardh, Rekryterande chef, +4640391338, anette.agardh@med.lu.se; Mikaela Fönss, HR-partner, +4640391071, mikaela.fonss@med.lu.se
Publicerat – 2026-10-28
Sista ansökningsdag – 2026-11-12