Projekt- och inköpskoordinator inom IT - Fresenius Kabi
Fresenius Kabi AB · Uppsala · Tills vidare · Deadline 2026-11-25
Fresenius Kabi AB söker en **projekt- och inköpskoordinator inom IT** för en tillsvidareanställning i Sverige. Rollen fungerar som en sammanhållande länk för IT-avdelningens cirka 30 medarbetare och stödjer verksamheten med både resurs- och inköpsadministration. Arbetsuppgifterna innebär att samla in resursbehov och göra prognoser för större verksamhetsprojekt, följa upp tidrapportering samt förbereda, lägga och följa upp inköpsordrar mot rätt kostnadsställen. Arbetet styrs av lokala och globala processer och bedrivs i en **strikt kvalitetsreglerad miljö** under GxP- och regulatoriska krav, vilket ställer höga krav på spårbarhet och dokumentation. Dessutom ingår att driva förbättringsarbete kring administrativa rutiner i samverkan med funktioner som ekonomi och inköp. Rollen kräver minst **åtta års administrativ arbetslivserfarenhet** utifrån väldefinierade processer samt erfarenhet av att aktivt leda förbättringsarbete inom administrativa rutiner. Den sökande ska även ha minst två års arbetslivserfarenhet inom eller nära IT med god förståelse för IT-relaterade begrepp, liksom god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av GMP eller annan kvalitetsreglerad verksamhet samt arbete i en internationell miljö är meriterande. I rekryteringsprocessen ingår tester, bakgrundskontroll och nyanställningsundersökning via företagshälsovården.
Vi är ett växande företag med cirka 1000 anställda i Sverige och över 40 000 anställda världen över. Vår stolthet för våra produkter genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi. Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Hur den utvecklingen ser ut har du stora möjligheter att påverka själv. Fresenius Kabi har dessutom, för fjärde året i rad, blivit utsedda till Karriärföretag och därmed en attraktiv arbetsgivare i Sverige tack vare våra unika karriärmöjligheter. Vår globala organisation medför att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling. 1 plats(er).
Som Projekt- och inköpskoordinator inom IT på Fresenius Kabi Sverige får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och framförhållning inom två viktiga områden: projektkoordinering och inköp.
I rollen ansvarar du för administration och koordinering av resurser inom IT. Du samarbetar nära med experter och chefer inom IT samt med stödfunktioner som inköp, ekonomi och projektstyrning. Du får en bred förståelse för våra interna processer och blir en sammanhållande funktion som bidrar till struktur och effektiva arbetssätt inom IT.
Inom projektkoordinering skapar du en samlad bild av resursbehoven i våra större verksamhetsprojekt. IT-avdelningen består av ett 30-tal medarbetare fördelade på tre chefer och deltar löpande i ett flertal större projekt. Du bidrar till att rätt resurser involveras och allokeras utifrån projektens behov, följer upp tidrapportering och hanterar förändringar i resursbehoven. Du arbetar även med prognoser för att skapa framförhållning, exempelvis när ökade behov kan innebära att rekrytering behöver initieras.
Inom inköpskoordinering säkerställer du att inköpsunderlag tas fram och registreras i våra system samt att kostnader styrs mot rätt kostnadsställen.
Arbetet sker inom ramen för lokala och globala policies och processer, organisatoriska strukturer, tekniska målbilder och strategiska leverantörsval.
Du arbetar i en IT-miljö som kombinerar lokala svenska och globala lösningar och strukturer. Eftersom verksamheten omfattas av GxP, kvalitetskrav och regulatoriska krav är dokumentation, spårbarhet och ett strukturerat arbetssätt en naturlig del av vardagen.
Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter är att:
- Facilitera dialog och samverkan mellan projektledare, resurser och chefer för rätt resursallokering i projekt.
- Säkerställa dokumenterade och kvalitetssäkrade nulägesbilder och prognoser över resursbehov.
- Följa upp tidrapportering.
- Förbereda, lägga och följa upp inköpsordrar.
- Förklara processer och rutiner samt bidra till ökad efterlevnad.
- Delta i och initiera förbättringsarbete för att utveckla administrativa processer och rutiner inom IT och tillsammans med andra avdelningar.
Om dig
Som person är du strukturerad, noggrann och samverkande. Du motiveras av att skapa struktur och får energi av att få processer, rutiner och samarbeten att fungera smidigt och effektivt.
Du tycker om att samarbeta och har lätt för att bygga relationer över organisationsgränser med både kollegor och chefer. Samtidigt är du bekväm med att arbeta självständigt och fatta beslut inom ditt ansvarsområde.
Du förstår att förbättringsarbete ofta tar tid och har uthålligheten att arbeta långsiktigt med att utveckla administrativa rutiner och processer.
Vi söker dig som har:
- Minst 8 års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt väl definierade administrativa processer och rutiner.
- Erfarenhet av att aktivt leda förbättringsarbete inom administrativa processer och rutiner.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom eller nära IT och därigenom kunskap om IT-relaterade begrepp, vanliga utmaningar och möjligheter.
- God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har erfarenhet av:
- GMP eller annan strikt kvalitetsreglerad verksamhet.
- Arbetslivserfarenhet i en internationell miljö.
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Per Djerf, per.djerf@fresenius-kabi.com eller ansvarig rekryterare Mattias Berglund, mattias.berglund@fresenius-kabi.com För fackliga kontaktpersoner kan du mejla till Unionen-klubben eller Akademikerföreningen.
Varmt välkommen med din ansökan via länken. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-mail eller post. Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer, referenstagning samt bakgrundskontroll. Vid intervju ber vi dig uppvisa examensbetyg och relevanta intyg. För slutkandidat genomförs en nyanställningsundersökning hos vår företagshälsovård.
Vi hanterar denna rekrytering internt och undanber oss därför kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare.
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.