Projektadministratör i POWER-studien

Karolinska Institutet · Stockholm · Särskild visstidsanställning · Deadline 2026-11-11

Karolinska Institutet söker en **projektadministratör** till POWER-studien, en internationell klinisk läkemedelsprövning inom individanpassad bröstcancerbehandling. Anställningen är en **särskild visstidsanställning på heltid under ett år** med placering i Solna och viss möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter. Tillsammans med projektledaren ger administratören stöd till studieteamet och fungerar som central kontaktpunkt mot internationella forskningssajter, prövare och forskningssjuksköterskor. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat upprättande av prövarpärmar (ISF), uppdatering av Trial Master File (TMF), diarieföring, hantering av data i eCRF samt samordning av leveranser och studiematerial till deltagande sajter. Rollen kräver **tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kliniska studier**, praktisk erfarenhet av eCRF-system, goda kunskaper i Office samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Sökande måste även ha **medicinsk erfarenhet**, exempelvis som forskningsadministratör, undersköterska, biomedicinare eller genom annan relevant utbildning inom hälso- och sjukvård. Stor vikt läggs vid tidigare erfarenhet av kliniska studier samt personliga egenskaper som självständighet, god samarbetsförmåga och ett flexibelt arbetssätt. Utbildning i ICH-GCP E6 (R3), erfarenhet av REDCap samt kunskaper i finska är meriterande.

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik bedriver forskning inom epidemiologi och biostatistik inom ett brett spektrum av områden inom biomedicinsk vetenskap. Institutionen är bland de största inom sitt område i Europa och har särskilt starka forskningsprofiler inom psykiatrisk, cancer-, reproduktiv, pediatrisk, farmakologisk, genetisk och geriatrisk epidemiologi, ätstörningar, precisionsmedicin, och biostatistik.

En del av framgången för institutionen beror på vår samarbetsanda, där en stor bidragande faktor är att forskare vid institutionen delar och samfinansierar gemensamma resurser (som t.ex. IT och en tillämpad biostatistikgrupp). Institutionen ligger på campus Solna. Mer information finns på http://ki.se/meb.

Vill du bidra till att förbättra kvinnors hälsa?

POWER-studien leds av docent Marike Gabrielson, som tillsammans med sin forskargrupp arbetar med bröstcancerforskning med både akademisk/epidemiologisk och klinisk tillämpning.

POWER-studien är en internationell randomiserad klinisk läkemedelsprövning som syftar till att testa om individanpassad adjuvant behandling av tamoxifen hos bröstcancerpatienter är bättre än dagens kliniska standard med samma dos till alla. POWER-studien har sitt säte på Karolinska Institutet i Solna vid Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB).

I samband med genomförandet av POWER-studien söker vi nu en projektadministratör som tillsammans med projektledaren arbetar med att genomföra studien i flera länder.

Läs mer om forskargruppen på: https://ki.se/forskning/forskningsomraden-centrum-och-natverk/forskargrupper/precisionsmedicin-inom-brostcancer-marike-gabrielsons-forskargrupp

Din roll

Vi söker dig som kan fungera som en central kontaktpunkt för studieteamet. Du arbetar nära projektledaren och skall ge administrativt stöd till studieteamet. Dina arbetsuppgifter inkluderar bl.a. att koordinera det dagliga arbetet mot studiesiterna, prövare och forskningssjuksköterskor som ingår i POWER-studien, samarbeta med interna och externa parter, samt vara en kontaktperson för administrativa frågor mot siten.

Specifika arbetsuppgifter inkluderar till exempel upprättande av prövarpärmar (ISF); uppdatera TMF tillsammans med projektledare så att samtliga essentiella dokument finns tillgängliga; samordna leveranser och utskick av studiematerial, studiedokumentation, provmaterial och dylikt till site; diarieföring; och Data management i eCRF (till exempel lägga frågor i systemet).

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under 1 års tid.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Meriterande är utbildning i ICH-GCP E6 (R3), kunskaper i Finska, och erfarenhet av REDCap.

Vi lägger stor vikt vid din tidigare erfarenhet inom kliniska studier och vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. För att trivas och lyckas i rollen inspireras du av att arbeta i en dynamisk och föränderlig forskningsmiljö. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett flexibelt förhållningssätt. Dessutom har du en tydlig etisk kompass och har förmåga att ta självständiga beslut. Vikt läggs också vid din förmåga att förstå och kommunicera vetenskap både internt och i våra externa kanaler.

Vad erbjuder vi?

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV och personligt brev.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Jobbfakta

Fält – Värde

Anställningsform – Särskild visstidsanställning

Anställningens omfattning – Heltid

Löneform – Månadslön

Antal lediga befattningar – 1

Sysselsättningsgrad – 100%

Ort – Stockholm

Län – Stockholms län

Land – Sverige

Referensnummer – STÖD 2-4167/2026

Kontakt – Marike Gabrielson, marike.gabrielson@ki.se

Facklig företrädare – Ann Almqvist, SACO, ann.almqvist@ki.se; Bodil Moberg , OFR/ST, st@ki.se; Robert Lindberg, SEKO, Robert.G.Lindberg@seko.se

Publicerat – 2026-10-15

Sista ansökningsdag – 2026-11-11

Apply now

All jobs