Projektkoordinator 50%
Uppsala University · Uppsala · Särskild visstidsanställning · Deadline 2026-10-30
Uppsala universitet söker en **projektkoordinator** på 50 % för en tidsbegränsad anställning från 1 januari 2027 till och med 31 december 2027, med placering i Uppsala. Rollen är knuten till forskargruppen Medical Inflammation Research och syftar till att stödja och koordinera nationella samt internationella forskningssamarbeten, särskilt med partners i Europa, USA och Kina. Arbetsuppgifterna omfattar **samordning och administration av forskningsprojekt**, budgetering, ekonomisk rapportering och uppföljning av projektansökningar. I uppdraget ingår även att organisera internationella konferenser och workshops, bistå vid rekryteringar, hantera visumfrågor via Migrationsverket samt introducera nya forskare till gruppen. Krav för tjänsten är minst en **kandidatexamen inom management, företagsekonomi eller motsvarande**, i kombination med relevant erfarenhet av projektkoordinering och administration inom akademisk, forskningsrelaterad eller internationell verksamhet. Den sökande behöver ha erfarenhet av EU- och USA-finansierade projekt, omfattande erfarenhet av samarbeten med kinesiska universitet och universitetssjukhus, samt goda kunskaper i administrativa program och ekonomisystem. Rollen kräver **mycket goda språkkunskaper i svenska, engelska och kinesiska**. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, och godkänd säkerhetsprövning kan utgöra ett villkor för anställning.
Organisation: Uppsala universitet, Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi
Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi (IMBIM) vid Uppsala universitet utgör en bred internationell miljö för forskning och undervisning. Vid IMBIM bedrivs grundforskning inom biokemi, cell- och molekylärbiologi, tumörbiologi, jämförande genetik, funktionell genomik, immunologi, bakteriologi, och virologi. Institutionens forskning är huvudsakligen grundläggande, men har i sin tillämpning tydlig koppling och betydelse för hälsa och sjukdom hos såväl djur som människor. En närmare beskrivning finns på Forskning – Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi – Uppsala universitet.
Forskargruppen Medical Inflammation Research (MIR), under ledning av professor Rikard Holmdahl vid Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi (IMBIM), Uppsala universitet, bedriver forskning med målet att förbättra människors hälsa genom att identifiera regulatoriska mekanismer vid autoimmuna sjukdomar. Forskargruppen har utvecklat unika experimentella modeller som bidrar till en ökad förståelse av mekanismerna bakom autoimmuna sjukdomar.
Vi söker en erfaren och initiativrik projektkoordinator som ska stödja och samordna forskargruppens nationella och internationella samarbeten. Tjänsten innebär arbete med samarbetspartners i Europa, USA och Kina samt med företag och andra externa organisationer.
Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar samordning och administration av internationella forskningsprojekt och samarbeten, inklusive kinesiskt-, EU- och USA-finansierade projekt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
- Samordna forskningsprojekt, samarbeten och internationella nätverk.
- Stödja arbetet med projektansökningar, planering, genomförande, administration och uppföljning.
- Medverka i ekonomisk planering, budgetering, rapportering och ekonomiska analyser.
- Stödja rekryteringsprocesser, visumansökningar, kontakter med Migrationsverket samt introduktion av nya forskare.
- Identifiera finansieringsmöjligheter och stödja ansökningar för nya forskningsinitiativ. Organisera seminarier, konferenser, workshops och andra internationella arrangemang.
- Ansvara för att information om forskargruppens verksamhet hålls uppdaterad samt hantera kontakter med myndigheter, samarbetspartners och företag.
- Ge administrativt stöd till forskargruppen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen (B.S.) inom management, företagsekonomi eller motsvarande, samt relevant erfarenhet av projektkoordinering och administration inom akademisk, forskningsrelaterad och/eller internationell verksamhet.
- Erfarenhet av EU- och USA-finansierade projekt samt internationella forskningssamarbeten.
- God kännedom inom företagsadministration och ekonomisk hantering.
- Omfattande erfarenhet av att samordna internationella samarbeten med Kina, inklusive samarbeten med kinesiska universitet och universitetssjukhus.
- Mycket god organisatorisk och kommunikativ förmåga samt god administrativ kompetens.
- Goda kunskaper i administrativa program och ekonomisystem.
- Erfarenhet av att organisera internationella konferenser, workshops eller liknande arrangemang.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska, engelska och kinesiska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en engagerad, kreativ och initiativrik person som trivs med att arbeta i en internationell miljö. Du har god samarbetsförmåga men kan samtidigt arbeta självständigt, ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Om anställningen
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2027-12-31. Omfattning 50%. Tillträde 2027-01-01. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Rikard Holmdahl, rikard.holmdahl@imbim.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2026. UFV-PA 2026/2768
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas – 2027-12-31
Anställningens omfattning – Deltid
Tillträde – 2027-01-01
Löneform – Individuell
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 50
Ort – Uppsala
Län – Uppsala län
Land – Sverige
Referensnummer – UFV-PA 2026/2768
Kontakt – Rikard Holmdahl, Professor, rikard.holmdahl@imbim.uu.se
Publicerat – 2026-10-13
Sista ansökningsdag – 2026-10-30