Projektkoordinator i ett byggföretag
Toppreno AB · Täby · 12 månader – upp till 2 år · Deadline 2026-11-07
Toppreno AB i Täby söker en **projektkoordinator** som är i början av sin karriär. Rollens huvudsakliga fokus är att avlasta vd i det dagliga arbetet samt bistå med **administration, projektkoordinering och kundkontakter**, med tillträde enligt överenskommelse. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat kalenderhantering, möteskoordinering, allmän kontorsadministration samt support i interna och externa projekt. Därtill ingår att skapa enklare ritningar och underlag, ta fram presentationsmaterial, hantera inköp och leverantörsdialoger, sköta mejlutskick samt producera innehåll för sociala medier och uppdatera hemsidan. För att passa i rollen krävs **god systemvana i Microsoft Office och Google Workspace** samt förmåga att uttrycka sig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten förutsätter ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Sökanden bör därtill vara driven, självgående, prestigelös och trivas med såväl sociala kundkontakter som skiftande ad hoc-uppgifter.
Om jobbet
Vi söker dig som är i början av din karriär och gillar att ha flera bollar i luften. I rollen ligger ditt fokus på att avlasta VD i det dagliga arbetet samt att vara behjälplig med administration, projektkoordinering och kundkontakter. Här får du utrymme för kreativt arbete samt en del sociala möten med kunder, partners och andra intressenter. Start enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för tjänsten är ständigt varierande och passar perfekt för den som gillar att testa på nya saker. Du kommer att sköta allt ifrån att skapa inlägg till sociala medier, uppdatera hemsidan, kontakta nya och befintliga kunder, assistera vid kundmöten och att skapa relevanta mallar och dokument. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:
- Kalenderadministration och möteskoordinering
- Generell kontorsadministration
- Support i interna och externa projekt
- Skapa enklare ritningar och sammanställa underlag
- Ta kundmöten
- Mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial
- Värna om befintliga kunder
- Ansvar för inköp och ha dialog med leverantörer
- Skapa innehåll till sociala medier
- Mejlutskick
Vi söker dig som…
- Har god systemvana i Microsoft Office
- Har god systemvana i Google Workspace
- Är strukturerad och organiserad
- Uttrycker sig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som person är du driven, självgående och prestigelös i ditt arbete. Vidare ser vi gärna att du är social och är bra på att vårda och utveckla kundkontakter. Du gillar när det händer saker och uppskattar en varierande vardag.
Om bolaget
Toppreno är en etablerad bygg- och renoveringsfirma med säte i Täby. Med över 15 års erfarenhet har vi goda kunskaper inom flera byggområden och klassas därför som en totalentreprenad. Vi vänder oss till privatpersoner, bostadsrättsföreningar samt företag och hjälper dem med sina önskemål. Vi befinner oss nu i en spännande tillväxtfas och söker därav en driven kollega som vill jobba med administration och ad hoc-uppgifter.