Projektkoordinator / Project Leader Nivå 2 i Järfälla
Poolia AB · Järfälla · 3 månader – upp till 6 månader
Poolia söker en **projektkoordinator / Project Leader Nivå 2** för ett heltidsuppdrag i Järfälla inom en tekniskt avancerad verksamhet. Uppdraget sträcker sig från januari 2027 till och med juni 2027. Arbetet innebär en central funktion där man i nära samarbete med projektledare, specialister och externa parter koordinerar projektaktiviteter samt säkerställer att leveranser sker enligt tidplan, budget och mål. Centrala ansvarsområden innefattar budgetuppföljning, prognoser, ekonomisk rapportering, framtagande av beslutsunderlag samt hantering av projektdokumentation och riskidentifiering. Uppdraget är **säkerhetsklassat med säkerhetsprövning**. Rollen kräver tidigare erfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller en liknande roll, samt god erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering. Den sökande ska ha mycket goda kunskaper i Excel, erfarenhet av projektstyrnings- och ekonomiverktyg samt **mycket goda kunskaper i svenska och engelska** i både tal och skrift. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande, projektledningscertifiering såsom PMP eller Prince2, samt erfarenhet från tekniska utvecklings- eller R&D-miljöer och verktyg som Jira, MS Project eller Power BI.
Är du en strukturerad och driven projektkoordinator med god förståelse för projektekonomi och uppföljning? Vi söker nu en person som vill vara med och koordinera och stödja projekt inom en tekniskt avancerad verksamhet i Järfälla.
I rollen blir du en central funktion som säkerställer att projekt genomförs enligt plan, budget och uppsatta mål. Du arbetar nära projektledare, specialister och externa parter för att skapa struktur, följa upp resultat och bidra till framgångsrika leveranser.
Arbetsuppgifter
- Koordinera och driva projektaktiviteter tillsammans med projektledare och projektteam
- Planera, följa upp och säkerställa leveranser enligt tidplan
- Ansvara för budgetuppföljning, prognoser och ekonomisk rapportering
- Ta fram beslutsunderlag, rapporter och projektpresentationer
- Identifiera risker, avvikelser och förbättringsområden
- Hantera projektdokumentation och administrativ uppföljning
- Bidra till utveckling av projektprocesser, rutiner och arbetssätt
Vi söker dig som har
- Erfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller liknande roll
- God erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Erfarenhet av projektstyrnings- och ekonomiverktyg
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande
- Erfarenhet av Jira, MS Project, Power BI eller liknande verktyg
- Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller Prince2
- Erfarenhet från tekniska utvecklings- eller R&D-miljöer
Personliga egenskaper
Vi tror att du är:
- Ansvarstagande och initiativrik
- Analytisk och lösningsorienterad
- Strukturerad med god prioriteringsförmåga
- Kommunikativ och samarbetsorienterad
- Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter
Uppdragsinformation
- Ort: Järfälla
- Start: Januari 2027
- Uppdragsperiod: Till och med juni 2027
- Omfattning: Heltid
- Säkerhetsklassat uppdrag med säkerhetsprövning
- Urval sker löpande
Ansökan
Skicka in ditt CV och en kort beskrivning av din erfarenhet av projektkoordinering, ekonomisk uppföljning och rapportering. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan.
Välkommen med din ansökan!