Projektledare för lokalutökning myndighet Stockholm
Poolia AB · Stockholm · fixed-term · Deadline 2026-11-10
Poolia söker en **projektledare för lokalutökning** till en myndighet i Stockholm. Det rör sig om ett tidsbegränsat konsultuppdrag på deltid, med en preliminär omfattning på cirka 25–50 procent från november till januari och cirka 50 procent från februari till april. Rollen innebär att självständigt planera och samordna myndighetens utökning med cirka 350 kvm kontorsyta inför tillträdet den 1 mars. Arbetsuppgifterna omfattar att sätta tidplaner, fördela ansvar och samordna inredning, mötesrum, IT-infrastruktur, installationer samt avtal för exempelvis larm, städning och växtservice, i nära samarbete med interna parter och externa leverantörer. För att vara aktuell krävs dokumenterad erfarenhet av **projektledning och samordning**, med god förmåga att strukturera parallella aktiviteter och driva projekt från planering till praktiskt genomförande. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av **lokalprojekt eller kontorsflytt**, facility management, leverantörsstyrning eller IT-samordning. Arbetet ställer krav på självständighet, initiativförmåga och en trygg kommunikation gentemot leverantörer och intressenter.
Är du en strukturerad och handlingskraftig projektledare som trivs med att hålla ihop många parallella aktiviteter? Vi söker nu en projektledare för ett tidsbegränsat uppdrag med ansvar för att planera och samordna en utökning av kundens befintliga kontorslokaler.
Kunden utökar sin verksamhetsyta med cirka 350 kvm på våningen ovanför nuvarande lokaler. Hyresavtalet är tecknat och hyresvärden ansvarar för det pågående byggmässiga färdigställandet. Nu behövs en projektledare som tar ett samlat grepp om kundens egen planering och ser till att allt är förberett inför tillträde och inflyttning.
Om uppdraget
Som projektledare får du en samordnande och operativ roll där du håller ihop hela planeringen för de nya lokalerna.
Du kommer att samla in och strukturera aktiviteter, sätta en tydlig tidplan och löpande följa upp arbetet tillsammans med interna ansvariga och externa leverantörer.
Arbetet omfattar bland annat planering och koordinering av:
- inflyttning och iordningsställande av de nya lokalerna
- avtal och eventuella tillägg för exempelvis städning, larm och växtservice
- möbler och övrig kontorsinredning
- IT-utrustning och tekniska behov
- kabeldragning och annan IT-relaterad infrastruktur
- mötesrum och arbetsplatser
- leveranser, installationer och praktiska aktiviteter inför inflyttning
- tidplan, ansvarsfördelning och uppföljning med berörda parter
En viktig del av rollen blir att identifiera vad som behöver göras, när det behöver vara klart och vem som ansvarar för respektive aktivitet.
Planeringen ska vara väl förberedd inför tillträdet till de nya lokalerna. Därefter går projektet över i en mer praktisk genomförandefas där du säkerställer att aktiviteterna genomförs enligt plan.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning och samordning, gärna i samband med kontorsflytt, lokalförändringar, etableringar eller liknande projekt.
För att lyckas i uppdraget tror vi framför allt att du är:
- mycket strukturerad och van vid att skapa ordning bland många parallella aktiviteter
- självgående och initiativtagande
- bra på att skapa och följa upp tid- och aktivitetsplaner
- van vid att koordinera flera interna och externa kontaktytor
- kommunikativ och trygg i kontakten med leverantörer och andra intressenter
- praktiskt lagd och beredd att själv driva frågor hela vägen från planering till genomförande
Erfarenhet av lokalprojekt, kontorsflytt, facility management, IT-samordning eller leverantörsstyrning är meriterande.
Omfattning och period
Uppdraget genomförs på deltid och omfattningen varierar under projektets olika faser.
Preliminär omfattning:
- November till januari: cirka 25 - 50%
- Februari till april: cirka 50 %
- Tillträde till de nya lokalerna: planerat till 1 mars
Omfattningen kan komma att justeras utifrån projektets behov.
Ansökan
Det här är ett uppdrag för dig som gillar att skapa struktur, få många olika delar att hänga ihop och se ett projekt gå från planering till färdigt resultat.
Känner du igen dig? Skicka in din ansökan och CV så snart som möjligt. Urval och presentation sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!