Projektledare - Förvaltningssystem
Techrytera AB · Stockholm · Tills vidare
Techrytera AB förmedlar ett uppdrag som **huvudprojektledare för förvaltningssystem** till en organisation inom kollektivtrafik och järnvägsfordon i Stockholm. Uppdraget är på heltid med start den 9 november 2026 och slutdatum den 31 december 2027, med option på 1+1 år. Rollen innebär att leda ett omfattande införandeprojekt av ett nytt fordonsförvaltningssystem som ersätter en befintlig IT-lösning för fordonsdata. Arbetsuppgifterna sträcker sig från fördjupade behovsanalyser och framtagande av lösningsförslag till implementering, testning och utrullning under 2027. Projektorganisationen består av flera delprojekt med cirka 20 deltagare, inklusive en biträdande projektledare, samt samordning mot ett stort antal externa intressenter som fordonsägare, uthyrare, operatörer och underhållsleverantörer. Kandidaten ska ha **minst 8 års dokumenterad erfarenhet** av att självständigt leda IT-projekt med fullt ansvar för genomförande, leverans, ekonomi, tidplan och resurser. Det krävs erfarenhet av att ha lett minst tre implementeringar av verksamhetssystem, minst ett projekt med över tio projektdeltagare, samt överlämning till förvaltning. Vidare krävs erfarenhet av intressent- och leverantörssamordning samt grundläggande kunskap om järnvägsfordon, deras tekniska system och förvaltning, förvärvad via yrkeserfarenhet eller utbildning. Meriterande är erfarenhet av **tillgångsförvaltning (Asset Management)**, fordonsförvaltning, tekniska förvaltningssystem, verksamhetsnära systeminföranden och förändringsledning i en ledande roll.
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.
Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.
Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.
Arbetsbeskrivning En organisation inom kollektivtrafik och järnvägsfordon söker en huvudprojektledare till ett införandeprojekt av ett nytt fordonsförvaltningssystem. Det nya systemet ska ersätta en befintlig IT-lösning som används för hantering av fordonsdata men som planeras att fasas ut.
Arbetet omfattar fördjupade behovsanalyser, beskrivningar av verksamhetens tillämpning samt framtagande av lösningsförslag. Nästa fas omfattar implementering och tester. Utrullning av systemet till berörda användare planeras att ske under andra och tredje kvartalet 2027.
Användargrupperna omfattar bland annat fordonsägare, fordonsuthyrare, operatörer och underhållsleverantörer.
Projektet består av flera delprojekt och omfattar cirka 20 deltagare. Det finns ett stort antal externa intressenter och samarbetspartner. Projektledningen omfattar även en biträdande projektledare.
Skallkrav
Konsulten ska utförligt beskriva hur respektive krav uppfylls.
1. Erfarenhet av IT-projektledning
- Minst 8 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt leda IT-projekt i en projektledande roll.
- Erfarenheten ska omfatta övergripande ansvar för projektets genomförande, leveranser, tidplan, ekonomi och resurser.
2. Erfarenhet av implementering av verksamhetssystem
- Dokumenterad erfarenhet av att som projektledare ha lett minst tre projekt som omfattat implementering av verksamhetssystem.
3. Erfarenhet av större projektorganisationer
- Dokumenterad erfarenhet av att som projektledare ha lett minst ett projekt med en projektorganisation bestående av minst 10 projektdeltagare.
4. Avslut och överlämning till förvaltning
- Dokumenterad erfarenhet av att leda avslut och överlämning av minst ett IT-projekt från projektorganisation till förvaltningsorganisation.
5. Kunskap om järnvägsfordon
- Grundläggande kunskap om järnvägsfordon och deras tekniska system.
- Förståelse för fordonsrelaterad drift, underhåll och förvaltning.
- Kunskapen ska ha förvärvats genom relevant yrkeserfarenhet och/eller utbildning.
6. Intressent- och leverantörssamordning
- Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt med flera externa intressenter och organisationer, exempelvis kunder, leverantörer, operatörer, tekniska specialister och andra externa samarbetspartner.
Meriterande krav
Konsulten ska utförligt beskriva hur respektive meriterande krav uppfylls.
1. Erfarenhet från järnväg eller tekniskt komplex verksamhet
- Dokumenterad erfarenhet av projekt eller verksamhet inom järnväg, järnvägsfordon eller annan jämförbar tekniskt komplex verksamhet med långlivade tillgångar.
- Erfarenhetens omfattning och relevans för uppdraget kommer att beaktas vid utvärderingen.
2. Erfarenhet av tillgångsförvaltning
- Dokumenterad erfarenhet av Asset Management, särskilt förvaltning av tekniska tillgångar med lång livslängd och höga krav på tillgänglighet, underhåll och livscykelhantering.
3. Erfarenhet av fordonsförvaltning
- Erfarenhet av förvaltning, drift och/eller underhåll av järnvägsfordon.
4. Erfarenhet av tekniska förvaltningssystem
- Erfarenhet av införande, utveckling och/eller förvaltning av IT-system som stödjer förvaltning, drift och underhåll av järnvägsfordon eller motsvarande tekniska tillgångar.
5. Verksamhetsnära systeminföranden
- Erfarenhet av systeminföranden där IT-system används av flera organisationer eller verksamhetsfunktioner.
6. Förändringsledning
- Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i en ledande roll i minst tre projekt.
Projekten ska ha omfattat införande eller förändring av IT-system som medfört förändrade processer, arbetssätt eller roller för användare och verksamhet.
Startdatum: 2026-11-09
Slutdatum: 2027-12-31
Placering: Stockholm
Omfattning: 100%
Option: 1+1 år
Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.