Projektledare inom marknad och kommunikation – Launch
Poolia AB · Göteborg · fixed-term · Deadline 2026-11-13
Poolia söker en **projektledare inom marknad och kommunikation** för ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid, med start den 30 november 2026 till och med den 31 maj 2027. Rollen fokuserar på operativt genomförande och samordning av en kommande lansering, där strategin och valet av externa byråer redan är fastställda. Uppdraget innebär att driva projekt- och lanseringsplaner, leda avstämningar, följa upp leveranser från upphandlade byråer samt koordinera interna funktioner som Product, Legal och MarCom. Projektledaren ansvarar även för planering och praktiskt genomförande på plats under det avslutande **lanseringseventet**, och rapporterar direkt till Head of MarCom. Rollen kräver dokumenterad erfarenhet av att leda **tvärfunktionella projekt inom marknad, kommunikation eller produktlansering**. Den sökande behöver ha god erfarenhet av byråsamordning och intressenthantering, stark planeringsförmåga samt erfarenhet av eventkoordinering. Arbetet förutsätter också vana vid att samarbeta med seniora beslutsfattare och chefer, förmåga att driva projekt utan formellt personalmandat, samt ett strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.
Vill du driva och koordinera ett spännande lanseringsprojekt där struktur, samarbete och genomförandekraft står i centrum? Vi söker nu en erfaren och operativ projektledare som vill ta ansvar för att samordna genomförandet av en kommande lansering.
Lanseringsstrategin är redan framtagen och val av byråer är genomfört. Ditt uppdrag blir att omsätta de beslutade planerna till ett välkoordinerat genomförande. Du kommer att fungera som en sammanhållande länk mellan bland annat Product, Legal, MarCom, externa byråer och andra intressenter. Med ett strukturerat arbetssätt säkerställer du att tidsplaner följs, aktiviteter drivs framåt och att eventuella risker och hinder hanteras i tid.
Du blir en del av MarCom-teamet och arbetar nära ansvarig MarCom Lead, som har det övergripande ansvaret för leveransen av marknadsmaterial. Du rapporterar direkt till Head of MarCom.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 30 november 2026 och sträcker sig till 31 maj 2027.
Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att koordinera och följa upp projektets olika delar genom hela genomförandet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
Projektledning och samordning
- Upprätta och underhålla en övergripande projekt- och lanseringsplan med milstolpar, aktiviteter, beroenden och beslutspunkter.
- Samordna arbetet mellan interna funktioner såsom Product, Legal och MarCom samt externa byråer och andra samarbetspartners.
- Säkerställa att samtliga aktiviteter har en tydlig ansvarig person och deadline samt följa upp att åtaganden genomförs.
- Planera och leda projektmöten, dokumentera beslut och aktiviteter samt säkerställa att alla berörda är uppdaterade.
- Identifiera eventuella flaskhalsar, beroenden och risker i ett tidigt skede och driva arbetet med att lösa dessa.
Samordning av externa byråer
- Vara den dagliga kontaktpersonen och samordna arbetet med de upphandlade byråerna.
- Följa upp byråernas leveranser utifrån överenskomna uppdrag, tidsplaner och kvalitetskrav.
- Koordinera interna gransknings- och godkännandeprocesser.
- Uppmärksamma förseningar eller avvikelser och säkerställa att nödvändiga åtgärder vidtas.
- Arbeta nära ansvarig MarCom Lead för att säkerställa att marknads- och kommunikationsmaterial levereras enligt plan.
Uppföljning och rapportering
- Ta fram tydliga och regelbundna statusuppdateringar till Head of MarCom.
- Skapa överblick över pågående aktiviteter, utestående beslut, risker och eventuella problem.
- Identifiera frågor som behöver eskaleras och tydliggöra konsekvenser samt föreslå lämpliga åtgärder.
- Säkerställa att beslut och förändringar kommuniceras till berörda parter.
Koordinering av lanseringsevent
- Ansvara för den operativa planeringen och förberedelserna inför lanseringseventet.
- Samordna körschema, ansvarsområden och den praktiska genomförandeplanen.
- Vara på plats under eventet och koordinera team, byråer och leverantörer.
- Hantera praktiska frågor som uppstår under genomförandet och säkerställa att frågor som kräver beslut lyfts till rätt ansvarig.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av operativ projektledning inom marknadsföring, kommunikation eller produktlanseringar. Du är van vid att samordna flera funktioner och intressenter parallellt och trivs i en roll där du får skapa struktur, driva på aktiviteter och säkerställa att saker blir genomförda.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Erfarenhet av att leda och koordinera tvärfunktionella projekt inom marknad, kommunikation eller produktlansering.
- God erfarenhet av att samordna externa byråer och samarbeta med flera interna intressenter.
- Mycket god förmåga att planera, organisera och följa upp aktiviteter och leveranser.
- Erfarenhet av att koordinera event och gärna även av att ansvara för genomförandet på plats.
- Förmåga att driva arbetet framåt och skapa engagemang även utan ett formellt personal- eller beslutsmandat.
- God förståelse för när frågor kan lösas självständigt och när de behöver lyftas vidare.
- Mycket god kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med beslutsfattare och seniora chefer.
- Ett proaktivt, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.
Om uppdraget och rollen
Det här är en operativ projektledarroll med tydligt fokus på genomförande, koordinering och uppföljning – snarare än strategiskt eller kreativt ledarskap.
Strategin för lanseringen och valet av externa byråer är redan på plats. Ditt ansvar är att hålla ihop projektet, driva tidsplanen, följa upp leveranser och säkerställa att eventuella hinder och risker hanteras.
Du ansvarar inte för de slutliga besluten kring innehåll, kreativt material, produktfrågor eller juridiska godkännanden. Dessa ligger hos respektive ansvarig funktion. Din uppgift är att skapa förutsättningar för ett effektivt samarbete och se till att processerna rör sig framåt.
Målet med uppdraget
Du lyckas i rollen när alla involverade team och byråer har en gemensam bild av prioriteringar, ansvarsområden och deadlines. Projektets milstolpar och leveranser följs upp löpande, risker identifieras i god tid och ansvariga får rätt information för att kunna fatta nödvändiga beslut.
Framför allt säkerställer du att lanseringen genomförs enligt plan och att lanseringseventet präglas av god struktur, tydlig ansvarsfördelning och ett välfungerande samarbete.
Varmt välkommen med din ansökan!