Projektledare IT
Uppsala University · Uppsala · Tillsvidare med provanställning · Deadline 2026-11-02
Uppsala universitet söker en **projektledare IT** till avdelningen för universitetsgemensam IT i Uppsala. Anställningen är en **tillsvidareanställning på heltid** där provanställning kan tillämpas, och säkerhetsprövning kan förekomma. Rollen innebär att självständigt planera, leda och genomföra IT- och digitaliseringsprojekt från initiering till förvaltningsövergång. Projekten kan omfatta allt från införande och modernisering av system och tjänster till processdigitalisering och initiativ inom AI och automatisering. I uppdraget ingår att styra projektets mål, budget, kvalitet, risker och resurser, leda tvärfunktionella team, arbeta med förändringsledning samt bidra till utvecklingen av projektkontorets metoder och projektmodell. För att vara behörig krävs **akademisk examen inom IT, systemvetenskap, teknik** eller annat område arbetsgivaren bedömer som relevant, samt **minst 5 års erfarenhet** av att leda komplexa IT- eller digitaliseringsprojekt med styrgrupp, budget och flera intressenter. Sökande måste ha erfarenhet av etablerade projektmodeller, dokumenterad vana av att omsätta verksamhetsbehov till krav och IT-leveranser, samt mycket god förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Meriterande är erfarenhet av AI-projekt, molntjänster, systemmodernisering, offentlig sektor eller högskolevärlden, liksom kunskap om agila metoder, PPS, upphandling, PM3 eller ITIL.
Organisation: Uppsala universitet, Avdelningen för universitetsgemensam IT
Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner. Vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.
Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och tillhandahåller tjänster som innefattar utveckling, förvaltning, support och infrastruktur till Uppsala universitet. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.
För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss.
Arbetsuppgifter
Staben på avdelningen för universitetsgemensam IT tillhandahåller specialistkompetens och resurser som stödjer verksamhet inom universitetets vetenskapsområden, universitetsförvaltningen och universitetsbiblioteket. Staben bidrar till lärosätets digitala transformation genom att bland annat erbjuda tjänster inom verksamhetsutveckling, förvaltningsledning och projektledning. Vi söker nu en projektledare IT för att leda IT-nära projekt inom universitetet.
Som IT-projektledare ansvarar du för att leda och genomföra IT- och digitaliseringsprojekt från initiering till avslut och överlämning till förvaltning. Projekten kan exempelvis omfatta införande av nya system och tjänster, modernisering av befintliga lösningar, digitalisering av verksamhetsprocesser och projekt inom AI och automatisering.
Du ansvarar för projektets planering, organisering och genomförande samt för att styra projektet avseende mål, tid, kostnad, kvalitet, risker, resurser och beroenden. Du leder tvärfunktionella projektgrupper och samverkar med verksamhetsföreträdare, specialister, leverantörer och andra intressenter för att skapa förutsättningar för ett framgångsrikt genomförande.
Du arbetar aktivt med förankring och förändringsledning för att säkerställa att projektens resultat kan omsättas till nytta i verksamheten. Rollen innebär också att bidra till utvecklingen av projektkontorets metoder, arbetssätt och projektmodell.
Kvalifikationer
- Akademisk examen inom IT, systemvetenskap, teknik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant.
- Minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa IT- eller digitaliseringsprojekt med flera intressentgrupper, projektbudget och styrgrupp.
- Erfarenhet av etablerade projektmodeller och strukturerad projektstyrning.
- Dokumenterad erfarenhet av att fånga, analysera och omsätta verksamhetsbehov till krav, lösningar och projektleveranser i nära samarbete mellan verksamhet och IT.
- God förmåga att planera, prioritera och självständigt driva arbete mot uppsatta mål.
- Mycket god förmåga att kommunicera och skapa förtroendefulla samarbeten med olika målgrupper.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att lyckas i rollen är du drivande, strukturerad och resultatorienterad. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd för verksamhetens behov och kan skapa engagemang och tydlighet även i komplexa projektmiljöer.
Önskvärt/meriterande i övrigt
- Erfarenhet av att leda initiativ eller projekt inom AI, generativ AI, dataanalys eller automatisering.
- Erfarenhet av systemmodernisering, integrationslösningar eller molnbaserade tjänster.
- Erfarenhet av projektledning inom universitet, högskola eller annan offentlig sektor.
- Erfarenhet av agila arbetssätt och etablerade projektmodeller, exempelvis PPS.
- Erfarenhet av upphandling och leverantörsstyrning.
- Kunskap om förvaltningsmodeller såsom PM3 samt ITIL eller motsvarande ramverk.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Michael Engström, michael.engstrom@uu.se, 018-471 78 22.
Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2026, UFV-PA 2026/3046.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – Enligt överenskommelse
Löneform – Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100
Ort – Uppsala
Län – Uppsala län
Land – Sverige
Referensnummer – UFV-PA 2026/3046
Publicerat – 2026-10-13
Sista ansökningsdag – 2026-11-02