Projektsamordnare till Högkvarterets Fastighetssektion
Försvarsmakten · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-11-15
Försvarsmakten söker en **projektsamordnare med inriktning el** till Högkvarterets fastighetssektion på Gärdet i Stockholm. Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på heltid, där sex månaders provanställning tillämpas för externa kandidater. I rollen fungerar du som sektionens elsakkunnige och delar ett **gemensamt eldriftsansvar** för Högkvarterets elektriska anläggningar med en elsäkerhetshandläggare. Arbetsuppgifterna innebär att samordna ärenden, stödja det systematiska elsäkerhetsarbetet, företräda verksamheten i utvecklings- och investeringsprojekt samt ta fram analyser och beslutsunderlag i nära samarbete med Fortifikationsverket. Möjlighet finns även att arbeta med verksamhetskyla. Behörighetskraven omfattar **eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet**, alternativt likvärdig erfarenhet, samt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom bygg- och fastighetsområdet, exempelvis från teknisk förvaltning eller hyresgästkontakt. Du behöver mycket goda kunskaper i MS Office samt god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Erfarenhet av beställarroller eller process- och verksamhetsutveckling är meriterande, liksom kunskap om reservkraft och UPS. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket normalt kräver svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Krigsplacering och skyldighet att tjänstgöra utomlands ingår i anställningen.
Är du duktig på projektledning och har en bakgrund inom el? Försvarsmaktens Högkvarter söker nu en INFRA-handläggare med inriktning El som vill bidra till att utveckla och strukturera arbetet inom Fastighetsförvaltning och bl.a. el. Rollen innebär att samordna frågor, utveckla arbetssätt och stödja verksamheten i ett högt tempo där både struktur, samarbete och pedagogisk förmåga är viktiga. Välkommen med din ansökan!
Om enheten
HKV STAB, där Fastighetssektionen ingår, ansvarar för Högkvarterets förhyrda lokaler och fastigheter på Gärdet i Stockholm i samverkan med Fortifikationsverket. Arbetet sker till del enligt Försvarsmaktens INFRA-process i nära samarbete med Fortifikationsverket och Lokalplaneringsenheten Mitt. Exempel på ansvarsområden inom sektionen är fastighetsförvaltning, el, brand, felanmälan, möbler, flyttar, drift samt lokal- och verksamhetsanpassningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som projektsamordnare med inriktning El vid Fastighetssektionen blir du en del av en myndighet i stark tillväxt. Du fungerar som sektionens sakkunniga inom el och bidrar till att tolka verksamheternas behov i våra fastigheter samt samordna ärenden för vidare hantering och beställning. Arbetet innebär nära samarbete med Fortifikationsverket och Högkvarterets elsäkerhetshandläggare. Du stödjer det systematiska elsäkerhetsarbetet och i rollen ingår eldriftsansvar för Högkvarterets elektriska anläggningar. Ansvaret delas tillsammans med HKV elsäkerhetshandläggare. Erfarenhet av reservkraft och/eller UPS är av värdefullt, men det är inget krav
Arbetet omfattar elärenden, övriga fastighets- och lokalfrågor samt utvecklings- och investeringsprojekt, där du både leder och deltar som verksamhets- eller hyresgästrepresentant. Du tar även fram och granskar underlag samt bidrar med analyser och beslutsstöd. Det finns också möjlighet att arbeta med verksamhetskyla.
Rollen innebär många kontaktytor internt och externt och ställer krav på struktur, prioriteringsförmåga, självständighet och god kommunikativ förmåga.
KRAV
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom bygg- och fastighetsområdet, exempelvis inom förvaltning eller hyresgästkontakt (t.ex. som teknisk förvaltare, drifttekniker, hyresgästkoordinator, facility manager, lokal- eller fastighetsförvaltare eller annan likvärdig roll)
- Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook)
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, driven och uthållig och som trivs i en roll med både administrativa uppgifter och samordning. Du är prestigelös och delar gärna med dig av din kunskap till andra. Rollen kräver att du är pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt, anpassat efter olika målgrupper och kunskapsnivåer. Du arbetar självständigt men trivs också i samarbete med andra och bidrar till ett öppet och stödjande arbetsklimat, även i ett tidvis högt tempo.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
MERITERANDE
- Erfarenhet av beställarroll/arbete som kravställare inom bygg- & fastighet
- Erfarenhet av att arbeta med och utveckla processer och arbetsflöden samt implementera rutiner i verksamheten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Stockholm
Civilbefattning
Tester förekommer i rekryteringsprocessen
Upplysningar om befattningen
Kontakta rekryterande chef Madeleine Edborg eller Freddie Anering Benzein
Information om rekryteringsprocessen
Kontakta HR-Specialist Elin Dahlqvist
Fackliga företrädare
OFRO: Ericsson, Roger och Hassgård, Ulf
OFRS: Amcoff, Rikard och Tetzlaff, Kjell
SEKO: Karlsson, Åsa och Larsson, Lise-Lotte
SACO: Suur-Nuuja, Rebecca och Markow, Anders
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.