Projektsamordnare till nytt Karriärcenter
Umeå University · Umeå · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-11-25
Umeå universitet söker en **projektsamordnare** för uppbyggnaden av ett nytt karriärcenter, vilket genomförs i samverkan med Umeå kommun. Anställningen är en **tillsvidareanställning på heltid** med placering i Umeå, tillträde i januari 2027 eller enligt överenskommelse, och provanställning kan tillämpas. Syftet är att underlätta studenternas etablering på arbetsmarknaden samt stärka kontakterna mellan studenter, universitet och arbetsgivare. Uppdraget kombinerar kvalificerad individuell vägledning med samordning, planering och marknadsföring av workshops, seminarier, mässor och andra karriärevenemang. I arbetet ingår även att driva en digital plattform för karriärstöd och bygga kontaktytor mot näringsliv och offentlig sektor. Behörighetskravet är en **studie- och yrkesvägledarexamen**, alternativt minst tre års högskolestudier inom personalvetarprogrammet eller företagsekonomi. Sökande måste ha erfarenhet av en samordnande roll i utvecklingsprojekt, flerårig och aktuell erfarenhet av studie- och karriärvägledning eller motsvarande individuell rådgivning, samt vana vid att arrangera utbildningsinsatser och mässor. Tjänsten kräver också god kännedom om arbetsmarknaden och rekryteringsprocesser, dokumenterad erfarenhet av strukturerad samverkan och nätverksbyggande, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande är kunskap om högskolesektorns regelverk samt erfarenhet av digitala plattformar för vägledning och arbetsgivarkontakter.
Organisation: Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Beskrivning
Studentcentrum är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. På Studentcentrum arbetar 45 anställda inom fem olika verksamhetsområden; antagning, ladokgruppen, examina, studievägledning och riktat studentstöd samt studenthälsan.
Till verksamhetsområdet studievägledning och riktat studentstöd söker vi nu en projektsamordnare till ett nytt karriärcenter. Verksamhetsområdet har 11 anställda och erbjuder allmän studievägledning samt handlägger ansökningar om riktat pedagogiskt stöd för studenter med funktionsnedsättningar. Vidare ingår även ansvar för mentorsverksamhet för studenter med funktionsnedsättningar. Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2027-01-11, eller enligt överenskommelse.
Om arbetet
Som projektsamordnare får du en central roll i uppbyggnaden av ett nytt karriärcenter i samverkan med Umeå kommun. Uppdraget syftar till att stärka studenters etablering på arbetsmarknaden samt att utveckla och fördjupa kontakterna mellan studenter, universitet och arbetsgivare.
Arbetet har ett tydligt fokus på samordning och innebär att skapa struktur, kontinuitet och effektiva kontaktytor mellan studenter samt aktörer inom näringsliv och offentlig sektor. I rollen ingår att samordna, planera, genomföra och utveckla karriärrelaterade insatser, såsom workshops, seminarier och andra gruppaktiviteter för befintliga studenter riktat mot yrkeslivet. Uppdraget omfattar även att koordinera insatser som stärker studenternas kontakt med arbetsmarknaden, erbjuda kvalificerad individuell vägledning i frågor om studier, arbetsliv och karriär samt medverka i informations- och rekryteringsaktiviteter riktade till målgrupper utanför universitetet.
Uppdraget förenar individuell vägledning, utveckling av karriärstödjande aktiviteter och relationsskapande arbete. I uppdraget ingår även att arbeta med en digital plattform för karriärstöd, med inriktning mot såväl studenter som arbetsgivare. Du kommer också ha en samordnande kommunikativ roll för att marknadsföra karriärcenter mot studenter och arbetsgivare.
Målet med uppdraget är att:
- skapa en tydlig ingång mellan studenter och arbetsgivare
- stärka studenters etablering efter examen
- aktivt bidra till långsiktig kompetensförsörjning
Karriärcentret ska fungera som en samlad mötesplats där vägledning, arbetslivskontakter och karriärrelaterade aktiviteter integreras. Rollen innebär ett samordnande ansvar för att skapa strukturer och kontaktytor mellan studenter och arbetsgivare. Karriärcentrets verksamhet utgör ett komplement till de karriärstödjande insatser som redan sker inom universitetets utbildningar.
Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas och förändras över tid utifrån din kompetens och verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en studie- och yrkesvägledarexamen, alternativt en examen om minst tre år på personalvetarprogrammet eller inom företagsekonomi. För att vara aktuell för anställningen krävs att du har:
- erfarenhet från utvecklingsprojekt där du medverkat i en samordnande roll. Det är meriterande om projektet haft koppling till arbetslivet
- flerårig, aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kvalificerat arbete inom studie- och karriärvägledning eller individuell rådgivning som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av att självständigt planera, genomföra, marknadsföra och utvärdera workshops, utbildningsinsatser samt evenemang såsom mässor
- aktuell och fördjupad kunskap om arbetsmarknaden, inklusive rekryteringsprocesser, kompetensförsörjning och övergången mellan studier och arbetsliv
- dokumenterad erfarenhet av att bygga, utveckla och underhålla nätverk samt av strukturerad samverkan med aktörer inom näringsliv och offentlig sektor
Utöver detta är det meriterande om du har:
- aktuell kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolesektorn
- erfarenhet av att använda digitala plattformar eller andra digitala arbetssätt kopplade till vägledning, karriärstöd eller arbetsgivarkontakter
Arbetet ställer höga krav på självständighet, flexibilitet och förmåga att prioritera i ett uppdrag med flera kontaktytor samt mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver vara trygg i professionella sammanhang, ha god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter, kollegor, arbetsgivare och andra externa aktörer. Rollen förutsätter att du tar initiativ, driver arbete framåt och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor och ansökan
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 2027-01-11, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-11-25. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av områdeschef Malin Burström, e-post: malin.burstrom@umu.se eller tel: 090-786 74 55. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Mikaela Hammarstedt, e-post: mikaela.hammarsted@umu.se.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – 2027-01-11, eller enligt överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100%
Ort – Umeå
Län – Västerbottens län
Land – Sverige
Referensnummer – AN 2026/1279
Kontakt – Malin Burström, Områdeschef, 0907867455, malin.burstrom@umu.se
Facklig företrädare – Saco -S, saco@umu.se; SEKO -, seko@umu.se; OFR /ST, 090-7865431, st@umu.se
Publicerat – 2026-11-04
Sista ansökningsdag – 2026-11-25