Quality and Compliance Administrator
Biltema Nordic Services AB · Malmö · Tills vidare · Deadline 2026-11-30
Biltema Nordic Services AB söker en **Quality and Compliance Administrator** med placering i Malmö. Anställningen avser **heltid, dagtid och tillsvidare** med sex månaders provanställning. I rollen stöttar man teamets specialister med att säkerställa att Biltemas sortiment uppfyller lagkrav och kvalitetsstandarder. Arbetsuppgifterna omfattar att administrera och uppdatera teknisk dokumentation, samordna och registrera testresultat och certifikat samt stötta vid hantering av marknadskontroller och myndighetsärenden. Tjänsten innebär även att koordinera administrativa rutiner och upprätthålla informationsflöden mellan kvalitetsavdelningen och angränsande funktioner inom inköp och produkt. Kandidaten ska ha **gymnasieutbildning** samt 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom produktsäkerhet, inköp eller kvalitet. Rollen kräver god datorvana med särskilt fokus på Officepaketet samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom juridik, inköp eller administration, liksom förståelse för produktionsprocesser eller tidigare erfarenhet av regelefterlevnad.
Biltema erbjuder idag ett brett sortiment för hela familjen inom områdena Bil/MC, Båt, Fritid, Hem, Kontor/teknik, Bygg, Bilvård och Verktyg. Totalt marknadsför Biltema mer än 19 000 artiklar. Vår vision är att underlätta ekonomiskt för människor att ha bil, båt, bostad, verktyg samt fritidsartiklar av hög kvalitet och därigenom skapa en rikare fritid för alla. Biltema har idag ca: 170 varuhus i Sverige, Norge, Danmark och Finland varav ett 60-tal varuhus finns i Sverige. Biltema är ett starkt varumärke i en spännande expansion, som de närmsta åren kommer öppna ett 15-tal nya varuhus i Norden. Biltema Nordic Services AB är ett servicebolag inom Biltema med olika avdelningar som tillsammans levererar en helhetslösning för varuhusens sortiment och drift. Stora delar av Biltemas sortiment är produkter som lanseras under det egna varumärket ”Biltema”. Utvecklingsavdelningen i Helsingborg levererar digitala lösningar för våra nordiska marknader inklusive e-handelskoncept och ”Köp & Hämta”. 1 plats(er).
Om tjänsten
Vi söker nu en Quality & Compliance Administrator till Biltema Nordic Services AB. I rollen som administratör blir du en viktig del av vårt Quality & Compliance-team och stöttar våra specialister i arbetet med att säkerställa att Biltemas produkter uppfyller lagkrav och kvalitetsstandarder.
Du arbetar brett med administration, dokumentation och uppföljning kopplat till produktkrav, testresultat och myndighetsärenden. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och vill utvecklas inom produktsäkerhet och compliance i en internationell miljö.
Som administratör rapporterar du till Affärsområdeschef och arbetar nära kollegor inom produkt, inköp och kvalitet.
Exempel på arbetsuppgifter
- Administrera och uppdatera dokumentation tillhörande den tekniska filen
- Koordinera administrativa arbetsuppgifter inom teamet
- Samordna och registrera testresultat, certifikat och övriga underlag
- Stötta specialister vid hantering av marknadskontroller och myndighetsärenden
- Delta i uppföljning av produktkrav och rutiner inom produktsäkerhet
- Hjälpa till med kommunikation och informationsflöden mellan Quality&Compliance och andra avdelningar
- Bidra till struktur och förbättring av administrativa processer inom området
Vi söker dig som har
- Gymnasieutbildning, gärna kompletterad med erfarenhet inom administration, kvalitet eller teknik. Meriterande om du har eftergymnasiala utbildning inom juridik, inköp eller administration
- 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom produktsäkerhet, inköp eller kvalitet
- God förmåga att hantera dokumentation
- Noggrannhet och struktur i arbetet
- God datorvana, särskilt i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Meriterande för tjänsten är om du har förståelse av produktionsprocesser och/eller erfarenhet av regelefterlevnad
Som person är du
- Ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad
- Noggrann med ett öga för detaljer
- Samarbetsvillig och flexibel
- Nyfiken på att lära dig mer om produktsäkerhet och compliance
- En god representant för Biltemas värderingar: Enkelhet, Sparsamhet, Handlingskraft, Ordning och reda samt Flexibilitet
Arbetsplats/placering: Malmö
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 mån provanställning, heltid
Lön: Enligt överenskommelse
Har du frågor kring tjänsten kontakta: Martina Kalling, Business Area Manager Compliance & Aftermarket. E-post: martina.kalling@biltema.com
Observera att vi inte tar emot ansökan via post eller mail. Välkommen och ladda upp ditt CV samt Personliga brev.
Urval kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan satt slutdatum, därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan omgående.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.