Registerhandläggare
Polismyndigheten · Kiruna · Tills vidare · Deadline 2026-11-06
Polismyndigheten söker en **registerhandläggare** till gruppen för domstjänster vid Serviceavdelningens enhet för utlämnandeärenden och informationstjänster. Gruppen ansvarar bland annat för inkommande domar och beslut från allmänna och särskilda domstolar samt utbyte av brottmålsdomar internationellt via Ecris. I det dagliga arbetet hanterar handläggaren ärenden gällande nationella och internationella domar genom både löpande administration och mer komplexa utredningar och analyser. Arbetsuppgifterna omfattar **registervård**, hantering av registerutdrag samt kontakter via telefon och e-post med medborgare och myndigheter i Sverige och utomlands. Även deltagande i verksamhetens interna förbättrings- och utvecklingsarbete ingår. Behörighetskravet är en **treårig gymnasieutbildning** med godkända betyg, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Rollen förutsätter mycket god datorvana samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande med relevant eftergymnasial eller akademisk utbildning, exempelvis inom juridik, samt aktuella kunskaper inom lagstiftning som förvaltningsrätt och offentlighet och sekretess. Arbetsgivaren värdesätter även aktuell erfarenhet av relevant handläggning, administration och arbete i parallella ärendehanteringssystem.
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Arbetsplatsbeskrivning
Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden.
Tjänsten som handläggare register är placerad vid enheten för utlämnandeärenden och informationstjänster. Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten.
Gruppen domstjänster består av sju medarbetare som bland annat ansvarar för utbyte av information om brottmålsdomar med andra länder via Ecris (European Criminal Records System) samt registervård i vissa polisiära system. Vidare ansvarar gruppen för inkommande domar och beslut i brott- och miljömål, och vissa viten i tvistemål, från de allmänna domstolarna samt Mark- och miljödomstolen och Patent- och marknadsdomstolarna.
Arbetsbeskrivning
Som handläggare inom domstjänster arbetar du med att hantera ärenden inom verksamhetens ansvarsområden för nationella och internationella domar. Rollen innefattar både löpande administrativa arbetsuppgifter och mer komplexa frågor som kräver utredning, analys och dokumentation. I rollen ingår bland annat att handlägga utbyte av brottmålsdomar med andra länder (främst inom EU), registervård av nationella domar, administrera verksamhetens registerutdragshantering och ha kontakt med medborgare och andra myndigheter inom och utanför Sverige, både per e-post och telefon.
Vidare kommer du delta i förbättrings- och utvecklingsarbete, inom olika uppdrag kopplade till verksamheten, i samarbete med andra avdelningar inom myndigheten.
Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och utökas utifrån verksamhetens behov samt din erfarenhet, kompetens och utvecklingspotential. Vi söker därför dig som är flexibel och vill bidra till att förbättra och utveckla verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Avslutad 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg, alternativt annan utbildning eller förvärvad erfarenhet som kan bedömas likvärdig
· God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
· Mycket god datorvana
Det är meriterande om du har:
· Aktuell arbetserfarenhet av handläggning och/eller administration som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
· Akademisk utbildning alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning inom, för rollen, relevant område, exempelvis juridik eller annat som arbetsgivaren anser relevant
· Aktuella juridiska kunskaper och erfarenheter inom relevant lagstiftning, exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
· Aktuell arbetserfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem parallellt
För att läsa hela annonsen och skicka in ansökan klistra in länken i webbläsaren
https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/visma/registerhandlaggare/