Registrator
Adecco Sweden Aktiebolag · Stockholm · 3 månader – upp till 6 månader · Deadline 2026-11-06
Adecco söker en **registrator** för ett konsultuppdrag hos en av landets större verksamheter inom utbildningssektorn. Kunden genomför en omfattande utvecklingsresa kopplad till införandet av offentlighetsprincipen och bygger upp en modern funktion för registratur och informationshantering. Rollen kombinerar operativ diarieföring och registrering med att ge stöd och rådgivning till verksamheten kring allmänna handlingar och sekretess. Arbetsuppgifterna omfattar även **sekretessprövningar**, handläggning av begäran om utlämnande av handlingar samt aktiv medverkan i utvecklingen av nya processer och rutiner i ärendehanteringssystemet. Behörighetskraven är antingen en **diplomerad registratorsutbildning**, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt gymnasieutbildning eller motsvarande kombinerat med minst ett års arbetslivserfarenhet som registrator. Tjänsten kräver goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt, vana av dokument- och ärendehanteringssystem, kännedom om relevanta offentlighets- och sekretessregelverk samt obehindrad svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet från utbildningssektorn eller offentlig förvaltning, liksom praktisk erfarenhet av sekretessprövningar och förändringsarbete inom informationshantering.
Vill du arbeta med offentlighetsprincipen, informationshantering och registratur i en organisation som står inför en omfattande utvecklingsresa? Nu söker Adecco erfarna registratorer till ett konsultuppdrag hos en av Sveriges större verksamheter inom utbildningsområdet. Detta är en möjlighet för dig som vill kombinera operativt registratorsarbete med att bidra i utvecklingen av nya arbetssätt och processer inom dokument- och informationshantering. Om uppdraget Vår kund står inför ett omfattande arbete kopplat till införandet av offentlighetsprincipen och bygger samtidigt upp en modern registratur- och informationshanteringsfunktion. Som registrator kommer du att ha en central roll i verksamheten och arbeta nära olika delar av organisationen. Uppdraget innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att ge stöd, vägledning och service i frågor som rör registratur, allmänna handlingar och sekretess. Arbetsuppgifter
- Diarieföring och registrering av inkommande samt upprättade handlingar
- Hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar
- Genomförande av sekretessprövningar
- Stöd och rådgivning till verksamheten i frågor som rör offentlighet och informationshantering
- Arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
- Medverkan i utveckling och förbättring av processer och rutiner inom registratur
SKA-krav
- Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, eller gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst ett (1) års erfarenhet av arbete som registrator
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i din yrkesroll. Du har lätt för att skapa förtroende och trivs i en verksamhet där du samarbetar med många olika funktioner. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och har förmågan att förklara komplexa regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du motiveras av förändringsarbete och ser möjligheter i att få vara med och bidra till utvecklingen av en verksamhet under uppbyggnad.
Meriterande
- Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet
- Erfarenhet från utbildningssektorn
- Tidigare arbete med utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar
- Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom registratur eller informationshantering
Om Adecco
Som konsult hos Adecco får du möjlighet att utvecklas genom varierande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor, nära stöd från din konsultchef och möjligheten att bygga vidare på din kompetens inom offentlig administration och informationshantering. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande.