Säkerhetshandläggare till Operativ säkerhet, Universitetsservice
Umeå University · Umeå · Tillsvidareanställning · Deadline 2026-11-09
Umeå universitet söker en **säkerhetshandläggare** till Universitetsservice för att bygga upp en ny funktion inom operativ säkerhet. Rollen innebär en tillsvidareanställning på heltid med placering i Umeå, där provanställning kan komma att tillämpas. Arbetet omfattar operativ förvaltning och utveckling av universitetets säkerhetssystem, behörighets- och tillträdeshantering, andralinjens support, samt framtagande av rutiner och utbildningsinsatser. Uppdraget sker i nära samarbete med strategiska säkerhetsfunktioner, och arbetsuppgifternas karaktär ställer krav på **fysisk närvaro på arbetsplatsen**. Behörighetskraven är **gymnasieexamen eller motsvarande**, arbetslivserfarenhet inom säkerhetsområdet (eller motsvarande förvärvade kunskaper), erfarenhet av säkerhetssystem samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete, säkerhetsrådgivning, förändringsarbete samt specifika system som Integra, Serix, SD+, Pytagoras eller Dynamics. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, struktur och integritet. Då befattningen är placerad i säkerhetsklass genomförs en obligatorisk säkerhetsprövning med registerkontroll före anställning.
Organisation: Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Beskrivning
Universitetsservice är universitets serviceorganisation. Enheten ansvarar för gemensamt bokningsbara undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post- och godshantering, passerkort, service och stöd i lokalerna, samt tentamensservice. Genom Infocenter hanterar enheten allmänna frågor till Umeå universitet från studenter, besökare och anställda.
Vi bygger nu upp en ny funktion för operativ säkerhet. Vill du vara med och bidra i utvecklingsresan, passa på att söka!
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för verksamhetssupport och utvecklingsarbete inom våra säkerhetsområden för ökad tryggheten utifrån ett verksamhetsperspektiv. Vilja att utveckla våra arbetssätt genom att förbättra processer och system så att de fungerar på bästa sätt i vardagen. En stor del av Universitetsservice proaktiva uppdrag är att leda förändring och arbete med ständiga förbättringar där vi behöver stärka organisationen. Universitetsservice har i uppgift att planera, utveckla, implementera och driftsätta den operativa säkerheten inom tex. Fysiskt teknisk säkerhet, personalsäkerhet, brandskydd och bevakning mfl. Vårt vardagliga arbete sker i nära samarbete en strategisk säkerhetsfunktion.
Arbetsuppgifter
Som säkerhetshandläggare kommer du att arbeta med råd och stöd till verksamhet samt driva, utveckla och säkerställa rutiner och processer. Ständiga förbättringar är centralt i samtliga säkerhetsområden. Du kommer även att medverka i kravställande och förändringsarbete.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administrera, förvalta och utveckla universitetets säkerhetssystem.
Hantera behörigheter och tillträden i passersystem och övriga säkerhetssystem.
- Samordna och behandla inkommande ärenden, beställningar och frågor kring access och säkerhet.
- Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen och övrig verksamhet.
- Upprätta, utveckla och följa upp rutiner, processer och arbetsmetoder.
- Planera och genomföra utbildnings-, informations- och supportinsatser på individ- och gruppnivå.
- Inventera, analysera och samordna verksamhetens behov.
- Delta i kravställning, förändringsarbete och kontinuerliga förbättringsarbeten.
- Samverka med leverantörer, förvaltningsledare och interna verksamheter.
- Utföra registervård, testning av systemförändringar och uppföljning av avvikelser.
- Bedriva omvärldsbevakning inom säkerhetsområdet.
Arbetsuppgifterna kommer att variera inom området operativ säkerhet, beroende på verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Arbetslivserfarenhet inom säkerhetsområdet eller annan erfarenhet som genom arbetsuppgifter, ansvar och kompetensutveckling har gett motsvarande kunskaper och förmågor.
- Erfarenhet av säkerhetssystem.
- Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Arbetet innebär många kontaktytor och en stor variation i arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta, bygga goda relationer och en god kommunikationsförmåga samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete. Du behöver kunna prioritera, vara strukturerad och ha god planeringsförmåga. Vidare är du initiativtagande, serviceinriktad och noggrann, med god analysförmåga och hög integritet.
Du har en god helhetssyn och förståelse för verksamhetsprocesser. Du tar initiativ och arbetar proaktivt för att hitta lösningar på utmaningar. Med ett strukturerat och noggrant arbetssätt har du god förmåga att prioritera och skapa framdrift i arbetet. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov inom området.
Meriterande
Erfarenhet av:
- System som Serix, Integra, SD+, Pytagoras och Dynamics eller liknande.
- Att genomföra informations- och utbildningsinsatser på individ- och gruppnivå.
- Att ta fram och implementera stöd- och styrdokument.
- Att bedriva utvecklingsarbete inom säkerhetsområden och förändringar i system.
- verksamhetsstöd alternativ säkerhetsrådgivning.
- Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete.
Övriga krav:
Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.
I rekryteringen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.
Med hänsyn till verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär kräver anställningen fysisk närvaro på arbetsplatsen
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-11-09. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – Enligt överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 100%
Ort – Umeå
Län – Västerbottens län
Land – Sverige
Referensnummer – AN 2026/1232
Kontakt – Delvin Salih, Områdeschef, 072-2053924, delvin.salih@umu.se; Johanna Rönnlund, HR-samordnare, 090-7866015, johanna.ronnlund@umu.se
Facklig företrädare – Saco-S ', saco@umu.se; Seko ', seko@umu.se; OFR/ST ', st@umu.se
Publicerat – 2026-10-23
Sista ansökningsdag – 2026-11-09