Samordnare för arkiv och avvikelsehantering, Primärvården Skåne
REGION SKÅNE · Lund · Tills vidare · Deadline 2026-11-18
Region Skåne söker en **samordnare för arkiv och avvikelsehantering** till Primärvården Skånes enhet Säker vård och kvalitetsutveckling på Medicon Village i Lund. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i januari 2026 eller enligt överenskommelse, och lönespannet är 38 000–43 000 kronor. Arbetet är **jämnt fördelat** mellan arkiv- och informationshantering samt avvikelsehantering. Uppdraget innebär att utveckla rutiner, ge rådgivning och hålla utbildningar för medarbetare och chefer. Inom arkivområdet samordnar du nätverket av arkivredogörare, förbättrar strukturer för digital dokumenthantering och fungerar som länk till Regionarkivet. Inom avvikelsehanteringen stödjer du verksamheterna i systemet och vid orsaksutredningar, ger administrativt stöd till chefläkarfunktionen vid myndighetsärenden samt tar fram statistik och underlag för kvalitetsförbättringar. Rollen kräver en **relevant utbildning**, exempelvis inom arkivvetenskap, informationshantering eller administration, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du behöver ha god vana vid digitala system, goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av arkiv-, dokument- eller informationshantering, avvikelsehantering, statistikbearbetning, utbildningsinsatser eller nätverkssamordning är meriterande. Det är även fördelaktigt med erfarenhet från offentlig verksamhet samt kunskap om arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Gör skillnad. Varje dag.
Vill du skapa struktur och utveckla arbetssätt som underlättar vardagen för våra verksamheter? Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du skapar struktur, utvecklar arbetssätt och stödjer verksamheterna inom arkiv och informationshantering samt avvikelsehantering.
Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden. Vårt arbete utgår från värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi bedriver hälso- och sjukvård samt forskning och utbildning inom hälsovalets fyra vårdval och består av mer än 200 verksamheter över hela Skåne.
Tjänsten är placerad på enheten Säker vård och kvalitetsutveckling i Lund. Vi arbetar förvaltningsövergripande med utveckling och verksamhetsnära stöd inom kvalitet, patientsäkerhet, miljö och läkemedel. Enheten består av 16 medarbetare med olika kompetenser. Vi har kontor på Medicon Village i Lund tillsammans med andra funktioner som leder och stödjer förvaltningens verksamheter.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är jämnt fördelad mellan arkiv- och informationshantering samt avvikelsehantering. Du planerar och driver självständigt ditt arbete och har många kontakter med verksamheter, ledning och stabsfunktioner. Inom båda områdena ger du råd och stöd, utvecklar rutiner och arbetssätt samt utbildar och informerar medarbetare och chefer. Du arbetar nära förvaltningens chefläkare, chefsjuksköterska samt samordnare inom dataskydd och informationssäkerhet.
Inom arkiv- och informationshantering utvecklar och samordnar du förvaltningens arbete och är länken till Regionarkivet. Du bidrar även till att utveckla strukturer och arbetssätt för digital dokumenthantering, exempelvis på gemensamma lagringsytor, i Teams och i Dokumentportalen. I uppdraget ingår också att samordna förvaltningens nätverk av arkivredogörare och delta i relevanta förvaltningsgrupper och regionövergripande nätverk.
Inom avvikelsehanteringen stödjer du verksamheterna i arbetet med avvikelser och i användningen av avvikelsesystemet. Du bidrar med kunskap om avvikelsehantering och orsaksutredningar samt ger administrativt stöd till chefläkarfunktionen, bland annat i samband med myndighetsärenden. Du tar också fram och bearbetar statistik samt bidrar med analyser och underlag för uppföljning och förbättringsarbete.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom arkivvetenskap, informationshantering eller administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och gärna även av arkiv-, dokument- eller informationshantering. I rollen behöver du kunna planera och driva ditt arbete självständigt samt ge stöd och vägledning till andra. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt i Officepaketet är ett krav. Du är även van vid att arbeta i olika digitala system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av avvikelsehantering, administrativt arbete inom offentlig verksamhet och av att ta fram och bearbeta statistik. Erfarenhet av att utbilda och informera samt att samordna nätverk eller arbetsgrupper är också meriterande. Detsamma gäller kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen och annan lagstiftning som är relevant för uppdraget.
Som person är du strukturerad och noggrann och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar, driver arbetet framåt och skapar goda samarbeten. Eftersom uppdraget innebär att förklara regler och arbetssätt behöver du vara pedagogisk och kunna anpassa din kommunikation efter olika målgrupper. Du känner dig också bekväm med att informera och utbilda både enskilda medarbetare och grupper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Lönespannet för den här tjänsten är 38 000 43 000 kronor och den individuella lönen fastställs utifrån erfarenhet, kompetens och kvalifikationer.
Aktuella kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) webbplats:
• Allmänna bestämmelser
https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html
• Huvudöverenskommelse (HÖK) med OFR Allmän kommunal verksamhet
https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehokmedofrallmankommunalverksamhet.8207.html
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Tillträde: januari 2026 eller enligt överenskommelse.
Primärvården Skåne - I första hand för hela livet.
Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.
Primärvården Skånes verksamhetsidé
Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.