Samordnare inom avtalsuppföljning, 50%
Umeå University · Umeå · Särskild visstidsanställning · Deadline 2026-10-29
Umeå universitet söker en **samordnare inom avtalsuppföljning** till Ekonomienheten inom Universitetsförvaltningen i Umeå. Anställningen avser en särskild visstidsanställning på **50 procents omfattning** under 11 månader med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. I rollen arbetar du med att bygga upp, strukturera och utveckla arbetet med avtalsuppföljning och avtalstrohet tillsammans med kollegor inom upphandling och inköp. Arbetsuppgifterna omfattar att utveckla rutiner och arbetssätt, analysera inköpsmönster och avvikelser, producera statistik och beslutsunderlag samt ge verksamhetsnära stöd och samverka med upphandlare, e-handelssamordnare och leverantörer. Återkommande administrativa uppgifter kopplade till inköpsområdet ingår också. För att vara behörig krävs **akademisk examen** samt dokumenterad erfarenhet av administrativt ekonomiarbete, avtalsförvaltning och arbete i ekonomisystemet Raindance. Du behöver även ha god förmåga att analysera och presentera data samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga förmågor som samarbets- och kommunikationsförmåga, struktur och noggrannhet. Erfarenhet av universitet eller högskola, kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU) samt vana vid det elektroniska upphandlingsstödet e-Avrop är meriterande.
Organisation: Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Beskrivning
Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. På Ekonomienheten arbetar 28 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.
Till verksamhetsområdet upphandling och inköp söker vi nu en samordnare med inriktning mot avtalsuppföljning. Verksamhetsområdet har nio anställda och här finns funktioner som upphandlare, e-handelssamordnare (med inriktning mot operativt arbete i systemet), systemadministratör och resesamordnare.
Är du analytisk, strukturerad och gillar att kombinera system, data och verksamhetsnära stöd? Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad i hur inköp och avtal fungerar i praktiken?
Nu söker vi en samordnare som vill vara med och utveckla en modern, effektiv och hållbar verksamhet inom upphandling och inköp genom avtalsuppföljning och efterlevnad.
Arbetsuppgifter
I rollen får du en central roll i att bygga upp, strukturera och utveckla arbetet med avtalsuppföljning och avtalstrohet inom universitetet. Tillsammans med kollegor inom upphandling och inköp utvecklar du rutiner, metoder och arbetssätt för en systematisk och effektiv avtalsuppföljning.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- utveckla rutiner och arbetssätt för avtalsuppföljning,
- följa upp avtal, avtalstrohet och efterlevnad av beslutade arbetssätt,
- identifiera och analysera avvikelser samt bidra till att lämpliga åtgärder vidtas,
- analysera inköp och beställningsmönster,
- ta fram statistik och underlag för uppföljning och styrning,
- ge stöd till verksamheten i frågor som rör avtal, inköp och beställningsflöden,
- samverka med upphandlare, e-handelssamordnare, leverantörer och andra berörda funktioner.
Administrativa arbetsuppgifter kopplade till avtalsuppföljning och inköpsområdet är en naturlig och återkommande del av rollen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Akademisk examen.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt ekonomiarbete.
- Dokumenterad erfarenhet av avtalsförvaltning.
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance.
- Förmåga att analysera och presentera data på ett tydligt sätt.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska.
Personliga förmågor
Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor. Som person är du strukturerad och noggrann, tar initiativ samt har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt.
Vi ser det som meriterande om du har:
- Kunskap och erfarenhet om Lagen om offentlig upphandling (LOU),
- Erfarenhet av att arbetat med det elektroniska upphandlingsstödet e-Avrop,
- Erfarenhet av att arbeta vid universitet eller högskola.
Villkor
Anställningen är en visstids anställning på 11 månader med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar gällande arbetsuppgifter lämnas av områdeschef för Upphandling och inköp Malin Nyman, 090- 786 66 86. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30.
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-10-29. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning – Heltid
Tillträde – 2027-01-01 eller enligt överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 50%
Ort – Umeå
Län – Västerbottens län
Land – Sverige
Referensnummer – AN 2026/1191
Kontakt – Malin Nyman, Områdeschef för Upphandling och inköp, 090-7866686, malin.nyman@umu.se; Tatja Anundsson, HR-specilaist, 090-7867030, tatja.anundsson@umu.se
Facklig företrädare – Saco-S ., saco@umu.se; SEKO ., seko@umu.se; OFR/ST ., st@umu.se
Publicerat – 2026-10-15
Sista ansökningsdag – 2026-10-29