Samordnare vid Medicinska fakulteten

Linköping University · Linköping · permanent · Deadline 2026-11-11

Linköpings universitet söker en **samordnare vid Medicinska fakulteten** till Studentenheten. Anställningen är en **tillsvidareanställning på deltid 50 %** med tillträde snarast enligt överenskommelse. Huvudsaklig placering är på Campus US i Linköping, men arbete sker även på Campus Norrköping enligt överenskommelse. Arbetet omfattar administrativ samordning mot fakultetens program och institutioner, vilket inkluderar att ta fram arbetsprocesser samt handlägga studieadministrativa ärenden som studieuppehåll, dispenser och tillgodoräknanden i systemen Ladok och LiU-desk. I rollen ingår även att hantera utbildningsutbudet i databaserna Bilda och Ladok samt ge service till svenska och internationella studenter via telefon, e-post och besök. Möjlighet till distansarbete finns för en viss del av arbetstiden när verksamheten tillåter. Behörighetskraven är **treårig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens**, några års kvalificerad administrativ yrkeserfarenhet samt mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen. Rollen förutsätter intresse för och erfarenhet av olika system samt mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från universitet eller högskola samt arbete inom studentrelaterad verksamhet och studieadministrativa system. Stor vikt läggs vid personliga förmågor som självständighet, samarbetsförmåga, struktur och servicekänsla.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en samordnare till Studentenheten vid Medicinska fakulteten, deltid 50 %

Om jobbet

Som samordnare kommer du arbeta mot våra utbildningsprogram och institutioner inom Medicinska fakulteten. Arbetet innebär att ta fram arbetsprocesser och handlägga antagnings- och studieadministrativa ärenden som studieuppehåll, tillfällesbyten, tillgodoräknande av tidigare studier, dispenser med mera i våra studieadministrativa system Ladok och LiU-desk. Du kommer även att ansvara för delar av arbetet med Medicinska fakultetens utbud för program och fristående kurser i kurs- och utbildningsdatabasen Bilda och i Ladok. Du kommer vidare att ge stöd till verksamma inom program och institutioner samt arbeta med telefon-, mail- och besöksservice till studenter, både svenska och internationella.

Din roll har fokus på administrativ samordning men du är samtidigt en viktig medarbetare som bidrar till helheten i Studentenhetens löpande verksamhet. Som samordnare ingår du i ett administrativt team som tillsammans ansvarar för att leverera effektiv och professionell administration.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar och samtidigt tycker om att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och tar gärna initiativ för att föra arbetet framåt. Med ett strukturerat arbetssätt och känsla för kvalitet kan du växla mellan detaljer och helhet och hantera perioder med ett högre arbetstempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:

Det är meriterande om du har:

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakultetens studentenhet där ca 15 medarbetare arbetar med studievägledning, studieadministration och internationella utbyten. Studentenheten finns representerad både på Campus US och Campus Norrköping och du kommer att arbeta på båda orterna enligt överenskommelse. Din huvudsakligaplacering blir på Campus US i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här Studentenheten vid Medicinska fakulteten

Om anställningen

Tillsvidareanställning, deltid 50 %

Tillträde snarast, enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 11 november 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Apply now

All jobs