Sektionschef till Informationsförvaltningssektionen
Försvarsmakten · Stockholm · Tills vidare · Deadline 2026-11-10
Försvarsmakten söker en **sektionschef till Informationsförvaltningssektionen** med placering vid Högkvarteret i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning för externa sökande. Sektionen tillhör den juridiska avdelningen inom Försvarsstaben och ansvarar för styrning och utveckling av myndighetens informationsförvaltning. Som sektionschef har du fullt **verksamhets- och personalansvar**, ingår i avdelningens ledningsgrupp och leder sektionens arbete mot uppsatta mål. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att företräda ansvarsområdet i olika forum, driva pågående utvecklingsprojekt som införandet av ett e-arkiv och ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem, samt hantera omfattande kontakter internt och med externa parter, inklusive Nato-samarbetet. För att vara behörig krävs **flerårig aktuell chefserfarenhet med personalansvar** samt aktuell erfarenhet av informationsförvaltning vid myndighet. Utbildningsmässigt krävs relevant högskoleutbildning (såsom arkivarie, jurist, statsvetare eller systemvetare), alternativt utbildning som diplomerad registrator i kombination med gedigen, likvärdig erfarenhet. Rollen fordrar god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Erfarenhet av större verksamhetsutvecklingsprojekt, arbete på strategisk myndighetsnivå eller ledningsgruppsarbete är meriterande. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket vanligtvis kräver svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Krigsplacering och skyldighet att tjänstgöra utomlands ingår i anställningen.
Vill du leda och utveckla informationsförvaltningen i Försvarsmakten? Vi söker en engagerad och trygg ledare som vill ta ansvar för utveckling och styrning av myndighetens informationsförvaltning. Välkommen med din ansökan!
Om sektionen
Informationsförvaltningssektionen ansvarar för utveckling och styrning av Försvarsmaktens informationsförvaltning. Sektionen tillhör den juridiska avdelningen, vilken i sin tur ingår i överbefälhavarens stab, Försvarsstaben, vid högkvarteret i Stockholm.
Informationsförvaltningssektionen är en myndighetsgemensam resurs. Sektionen både leder och deltar i projekt för verksamhetsutveckling och tar fram instruktioner och vägledningar för verksamheten inom sitt ansvarsområde. Sektionen håller vidare utbildningar och gör verksamhetskontroller inom hela Försvarsmakten. Sektionen arbetar för närvarande bl.a. med införande av ett e-arkiv och ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Uppdraget som sektionschef innebär verksamhetsansvar inom sektionens ansvarsområde samt personalansvar för sektionens medarbetare. Sektionschefen leder, fördelar, planerar och följer upp arbetet. Arbetet innebär också omfattande kontakter med andra chefer och medarbetare, både inom Försvarsmakten och i andra myndigheter och organisationer, bl.a. inom Nato-samarbetet. Sektionschefen ingår också i den juridiska avdelningens ledningsgrupp.
I rollen ingår mer specifikt att:
- Leda sektionen mot uppsatta mål
- Leda arbetet med att utveckla, förbättra, förenkla och säkerställa kvaliteten på informationsförvaltningen i Försvarsmakten
- Företräda sektionens ansvarsområde i olika myndighetsforum
KRAV
Kvalifikationer
- Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av arbete som chef med personalansvar
- Högskoleutbildning inom ett område som bedöms relevant för tjänsten (ex. arkivarie, jurist, statsvetare eller systemvetare), alternativt utbildning som diplomerad registrator i kombination med gedigen erfarenhet som bedöms ha gett likvärdig kunskap och färdighet
- Aktuell erfarenhet av arbete inom informationsförvaltning vid myndighet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i engelska
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har goda ledaregenskaper förmåga och intresse av att leda, vägleda och inspirera medarbetare. I rollen som chef är du trygg, ger tydlig styrning och har förmåga att, när det krävs, fatta svåra beslut eller göra avvägningar inom ramen för ditt mandat. Du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga och arbetar strukturerat, lösnings- och resultatorienterat. Du är duktig på att prioritera, ta initiativ och driva arbetet framåt. Du är utvecklingsinriktad och har förmåga att driva förändringsarbete, se verksamheten ur ett helhetsperspektiv och förstå strategiska samband. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)
Meriterande
- Erfarenhet av större verksamhetsutvecklingsprojekt
- Erfarenhet av arbete på strategisk myndighetsnivå
- Erfarenhet av ledningsgruppsarbete
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.
Tillträde: snarast efter överenskommelse.
Tester förekommer i rekryteringsprocessen.
Befattningen är placerad vid Högkvarteret, Lidingövägen 24.
Kontaktpersoner
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta stf chefsjurist Helene Arango Magnusson, vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.
Fackliga företrädare
SACO: Rebecca Suur-Nuuja/Anders Markow
SEKO: Åsa Karlsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Rikard Amcoff/Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson/Ulf Hassgård
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-11-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.