Senior administrativ koordinator
Randstad AB · Stockholm · 11 dagar – upp till 3 månader · Deadline 2026-11-04
Randstad AB söker en **senior administrativ koordinator** för ett konsultuppdrag på heltid i centrala Stockholm. Uppdraget startar omgående och pågår till och med den 10 januari 2027, med **100 % närvaro på plats**. I ett kansliteam om cirka 18 personer ansvarar koordinatorn för löpande kontorsadministration och service, att driva komplexa ärenden självständigt samt att bistå kollegor med ad-hoc-uppgifter. Arbetet omfattar även att strukturera, organisera och rensa dokumentation i mappstrukturer och Excel-filer samt att ge systemstöd i Microsoft 365 och interna verktyg. Rollen förutsätter **flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete** på medior- eller seniornivå samt vana vid komplexa uppgifter. Den sökande behöver ha god systemvana, mycket goda kunskaper i Microsoft 365, hög personlig integritet och ett strukturerat arbetssätt med förmåga att snabbt omprioritera. Dessutom krävs **flytande kunskaper i svenska** i tal och skrift, och den som tillträder tjänsten måste underteckna en sekretessförbindelse före uppdragsstart.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en senior administrativ koordinator för ett konsultuppdrag i centrala Stockholm. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till och med den 10 januari 2027.
Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll med stor variation och som motiveras av att skapa ordning och struktur. I rollen som administrativ koordinator är din förmåga att arbeta noggrant, strukturera information och snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter avgörande för framgång. Du är en person som trivs med system och digitala verktyg, tar egna initiativ och har ett naturligt servicefokus i ett team om cirka 18 kollegor. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har flerårig erfarenhet av kvalificerad administration och är van vid att hantera komplexa uppgifter självständigt. Du har mycket god kommunikativ förmåga, trivs med breda kontaktytor och kombinerar ett strukturerat arbetssätt med hög integritet och lösningsfokus.
Arbetsplats: Stockholm (100 % på plats)
Omfattning: Heltid (100 %)
Uppdragslängd: Snarast möjligt t.o.m. 10 januari 2027
Övrigt: Uppdraget kräver undertecknande av sekretessförbindelse
Ansvarsområden
- Löpande kansli- och kontorsadministration samt allmän kontorsservice
- Strukturera, organisera och rensa dokumentation (etablera effektiva mappstrukturer och Excel-filer)
- Administrera och supportera kollegor i Microsoft 365 och verksamhetens interna system
- Självständigt driva och koordinera komplexa administrativa ärenden och uppdrag
- Stötta kansliets medarbetare med ad-hoc-uppgifter och snabba prioriteringar i det dagliga arbetet
Kvalifikationer
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och hantering av komplexa uppgifter (medior/senior nivå)
- God systemvana med ett genuint intresse för digitala verktyg och processer
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt fokus på att strukturera dokumentation i mapp- och Excel-format
- Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift
- Mycket strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att snabbt prioritera om vid ändrade förutsättningar
- God samarbetsförmåga, servicekänsla och hög personlig integritet
- Godkännande och undertecknande av sekretessförbindelse innan uppdragsstart
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.