Senior projektledare för upphandling och införande av HR-system
Avaron AB · Södertälje · Tills vidare · Deadline 2026-10-28
Avaron erbjuder en tillsvidareanställning som **senior projektledare för upphandling och införande av HR-system**, med placering i ett konsultuppdrag hos Södertälje kommun. Rollen innebär att leda hela processen från upphandling enligt LOU till införande av nya system för lön, schema och bemanning, samt att se över samverkan kring lön och HR inom kommunkoncernen. Arbetet omfattar styrgruppsarbete, förändringsledning, kommunikation, samverkan med verksamheten och interna stödfunktioner samt överlämning till förvaltning. Uppdraget utförs i kommunkoncernens lokaler i kombination med **distansarbete enligt överenskommelse**, och arbetsomfattningen anpassas löpande efter projektets behov. För rollen krävs dokumenterad erfarenhet som huvudansvarig för minst två upphandlingar enligt förhandlat förfarande av lön-, tid-, schema- och bemanningssystem i större kommuner med minst 80 000 invånare. Den sökande måste även ha varit **huvudansvarig för minst ett genomfört och godkänt leverantörsbyte** av motsvarande system, ha erfarenhet av förändringsledning vid systembyten samt ha arbetat enligt XLPM eller likvärdig projektmodell. Vidare krävs dokumenterad marknadskunskap om relevanta system för kommunala bolag, erfarenhet av oberoende kartläggningar av systemlandskap inom kommunal lön och HR samt mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av upphandlingar av Personec är meriterande.
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Södertälje kommunkoncern behöver en ny tjänst för lön och schema, och kanske fler HR-system. Det innebär att upphandla, införa och se över hur lön och HR samverkar inom hela koncernen.
Uppdraget är hos Södertälje kommun. Du leder projektet från upphandling till införande och får vara med och påverka hur lön och HR fungerar i en hel kommunkoncern.
Uppdraget ska utföras i kommunkoncernens lokaler samt på distans enligt överenskommelse med beställaren, och du ska kunna närvara på plats i den omfattning uppdraget kräver. Omfattningen anpassas efter projektets behov och kan variera över tid. Någon fast omfattning kan inte anges vid start.
Arbetsuppgifter
- Du driver upphandlingen av lön, schema och eventuella ytterligare HR-system enligt etablerad projektmetodik och leder styrgruppsarbetet.
- Du samverkar med verksamheten och med Telge Inköp, som hanterar upphandlingens formella delar som publicering, frågor, anbud och avtal.
- Du projektleder införandet och ansvarar för förändringsledning och kommunikation, så att tjänsten etableras väl.
- Du stödjer verksamheten med att hantera restpunkter när tjänsten lämnas över från projekt till förvaltning.
- Du samverkar med DigIT, säkerhetsavdelningen för informationssäkerhet och dataskydd, ekonomiavdelningen kring kostnader och kommunikationsfunktionen.
- Du ser över samverkan och avtal kring lön och HR inom kommunkoncernen.
Krav
- Du har varit huvudansvarig för minst två upphandlingar av lönesystem samt tid-, schema- och bemanningssystem i större kommuner (minst 80 000 invånare), som resulterat i tecknade avtal.
- Du har varit huvudansvarig för minst ett byte av lönesystem samt tid-, schema- och bemanningssystem från befintlig leverantör till ny leverantör och ny tjänst, som påbörjats, genomförts och godkänts vid leverans.
- Du har varit huvudansvarig för upphandlingar av ovan angiven typ enligt förhandlat förfarande enligt LOU.
- Du har dokumenterad kunskap om marknaden för lönesystem samt schema- och bemanningsverktyg för kommunala bolag.
- Du har erfarenhet av kommunikation och förändringsledning i samband med införande eller byte av lönesystem samt tid-, schema- och bemanningssystem.
- Du har erfarenhet av arbete enligt XLPM eller likvärdig projektmodell.
- Du har genomfört oberoende kartläggningar av systemlandskap inom lön- och HR-området på den kommunala marknaden.
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande
- Du har erfarenhet av upphandlingar av Personec som lönesystem.
Vi erbjuder
- Fast anställning hos Avaron AB
- Tjänstepension
- Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.