Senior Projektsamordnare
Avaron AB · Sigtuna · Tills vidare · Deadline 2026-10-29
Avaron AB söker en **senior projektsamordnare** för en fast anställning som konsult. I detta uppdrag arbetar samordnaren mot en fastighetsavdelning med fyra projektportföljer för att ge ledningen jämförbara underlag om status, prognoser, risker och beslutspunkter. Arbetet innebär att synliggöra målkonflikter och resursbehov, samordna rapporteringskalendern och beredningsmöten samt säkerställa strukturen för uppföljning och dokumentation. Arbetsinsatsen utförs **på plats hos kunden och på distans** enligt överenskommelse. Rollen kräver **minst 10 års erfarenhet** av att samordna eller utveckla styrningen av samtidiga projekt på program- eller portföljnivå. Sökande måste ha tagit fram beslutsunderlag på ledningsnivå i minst två uppdrag inom offentlig förvaltning, infört eller vidareutvecklat projektstyrningsstrukturer i minst tre uppdrag samt ha erfarenhet av investeringsprojekt inom fastighet och anläggning. Dessutom krävs dokumenterad erfarenhet från minst två uppdrag där **Antura** använts för projekt- och portföljuppföljning. Erfarenhet av projektledning inom hus-, mark- och anläggningsbyggande, upphandling enligt LOU samt portföljstyrning inom kommunal eller annan offentlig investeringsverksamhet är meriterande.
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Fastighetsavdelningen driver fyra projektportföljer, och nu behövs någon som samlar dem till en tydlig bild. Du ger ledningen aktuell och jämförbar information om projektens status, prognoser, risker och beslutspunkter.
Du synliggör beroenden och målkonflikter mellan projekten och tar fram underlag för prioritering och åtgärder. Här har du stort inflytande över hur portföljen styrs.
Uppdraget genomförs på plats hos kunden samt på distans enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
- Du sammanställer och kvalitetssäkrar information på portföljnivå utifrån projektens rapportering.
- Du samordnar rapporteringskalendern, portföljmötena och beredningen inför beslut.
- Du följer upp att beslut, villkor och aktiviteter dokumenteras och återrapporteras.
- Du samordnar underlag om kapacitet och resurskonflikter och föreslår möjliga prioriteringar.
- Du följer upp användningen av gemensamma arbetssätt och rapporteringskrav och föreslår förbättringar.
- Du ansvarar för en samlad portföljrapportering, tydliga beslutsunderlag och en fungerande struktur för löpande uppföljning.
Krav
- Du har minst 10 års erfarenhet av att samordna eller utveckla styrningen av flera samtidiga projekt på program- eller portföljnivå.
- Du har i minst två uppdrag inom offentlig förvaltning tagit fram samlade underlag om projektstatus, prognoser, risker eller resursbehov för beslut på lednings- eller portföljnivå.
- Du har i minst tre uppdrag infört eller vidareutvecklat en gemensam struktur för projektstyrning, exempelvis beslutspunkter, portföljrapportering, projektmodell eller systemstöd.
- Du har erfarenhet av investeringsprojekt inom fastighet och anläggning och kan tolka projektens underlag och avvikelser utan att vara teknisk specialist inom varje projektområde.
- Du har dokumenterad erfarenhet från minst två uppdrag där Antura använts för rapportering och uppföljning på både projekt- och portföljnivå.
Meriterande
- Du har erfarenhet som projektledare inom hus-, mark- och anläggningsbyggande.
- Du har erfarenhet av upphandling enligt LOU.
- Du har erfarenhet av portföljstyrning inom kommunal eller annan offentlig investeringsverksamhet.
- Du har erfarenhet av fastighets- eller anläggningsprojekt.
Vi erbjuder
- Fast anställning hos Avaron AB
- Tjänstepension
- Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.