Servicekoordinator till Caverion – Huskvarna
Caverion Sverige AB · Jönköping · Tills vidare · Deadline 2026-12-05
Caverion Sverige AB söker en **servicekoordinator** med placering i Huskvarna inom ramarna för bolagets nationella avtal med Saab rörande teknisk fastighetsförvaltning, drift och underhåll. Rollen innebär att samordna flödet av arbetsorder från start till avslut i nära samarbete med servicechefer, tekniker och övriga koordinerande funktioner. De huvudsakliga uppgifterna omfattar planering och fördelning av uppdrag, ärendehantering, bevakning av backlogg, kvalitetskontroll inför debitering samt fakturering till kund och hyresgäster. Arbetet utförs till stor del i affärs- och ordersystem, och **resor i tjänsten kan förekomma**. Sökande ska ha **avklarad gymnasieutbildning**, god erfarenhet av administrativt arbete och service samt kunskaper inom ekonomi och fakturering. Rollen förutsätter god datorvana i Officepaketet och order- eller affärssystem samt goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av SAP samt branschkunskap inom fastighet eller installation räknas som meriterande. Eftersom tjänsten är placerad hos kunden Saab kan den innebära krav på säkerhetsprövning och i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt. Nu söker vi en servicekoordinator till teamet.
Om rollen
Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära servicechef, tekniker och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Mycket av arbetet sker i affärs- och ordersystem.
Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad. Resor i tjänsten kan förekomma
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen
- Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag
- Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar
- Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster
- Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer
- Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid
- Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet
Våra medarbetare är vårt hjärta ❤️
Våra medarbetare är den största tillgången vi har i vårt företag. Vi kan vara stolta över hur vi ser till att vi som företag lyckas genom att arbeta tillsammans.
Våra värderingar
✅Vi leder ✅ Vi levererar ✅ Vi bryr oss
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag.
Vi söker dig som:
- Har avklarad gymnasieutbildning
- Har god erfarenhet av administrativt arbete och service
- Kunskap inom ekonomi- fakturering
- Är van att arbeta i Officepaketet och i order-/ affärssystem
- Har goda kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande med:
- Erfarenhet av SAP
- Kunskap om fastighets-och/eller installationsbranschen
Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.
💙 Därför ska du välja Caverion
Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra.
Vi erbjuder dig:
- En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje
- Möjlighet att växa i en stabil och välmående organisation
- Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal
- En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet
- Attraktiv förmånsportal
Ansökan & Kontakt
Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson, mail maria.olsson@caverion.com Vi tar inte emot ansökningar via mail! Din ansökan vill vi ha senast den 5 december 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!
Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.