Skoladministratör till Kronoberg skola
Watma Education AB · Växjö · 11 dagar – upp till 3 månader
Watma Education söker en **skoladministratör** till Kronoberg skola för en **visstidsanställning** fram till den 22 december, med en omfattning på 80–100 procent och tillträde omgående. Tjänsten innebär att fungera som skolans ansikte utåt och spindel i nätet genom att bemöta besökare, svara i telefon och hantera mejl. Huvuduppgifterna består av löpande skoladministration, hantering av skolpeng, stöd till skolledning och personal samt aktivt arbete med elevrekrytering, visningar och köhantering. Rollen kräver **minst tre års erfarenhet** av sedvanliga skoladministrativa uppgifter med kunskaper inom skolpeng och köhantering. Den sökande ska ha vana vid olika system för skoladministration, som Schoolsoft och Skola24, samt Google Classroom. Det krävs även professionell erfarenhet av att arbeta med sociala medier och webbuppdatering. Urvalet sker utifrån CV, urvalsfrågor och eventuellt arbetspsykologiska tester i en flerstegsprocess.
Är du en initiativrik och serviceminded projektledarsjäl som vill vara skolans spindel i nätet? Vi söker en erfaren skoladministratör för en visstidsanställning fram till 22 december.
I den här rollen blir du en nyckelperson och skolans ansikte utåt. Du hanterar sedvanliga skoladministrativa uppgifter och ger ett starkt stöd till skolledningen, samtidigt som du aktivt driver vår elevrekrytering och köhantering genom goda relationer och inspirerande visningar. Vi söker dig som är öppen, glad och genuint serviceminded – en prestigelös problemlösare som trivs med ett högt arbetstempo.
Ditt uppdrag
🌟 Sedvanliga skoladministrativa uppgifter: Sköta den löpande administrationen, ge administrativt stöd till skolledningen och övrig personal samt hantera skolpeng.
🌟 Skolans ansikte utåt: Ge ett varmt och professionellt bemötande i telefon, via mejl och vid besök.
🌟 Lednings- och personalstöd: Hantera både fasta, varierande administrativa uppgifter och skolpeng.
För att ansöka vill vi att du har
✓ Minst 3 års erfarenhet med sedvanliga skoladministrativa uppgifter med kunskap inom skolpeng och köhantering.
✓ Vana att hantera olika system för skoladministration (t.ex. Schoolsoft, Skola24) samt Google Classroom.
✓ Erfarenhet av sociala medier och webbuppdatering i en professionell roll.
För att lyckas i rollen vet vi att du är
Du har förmågan att ha många bollar i luften och trivs i en dynamisk miljö där du får vara spindel i nätet. Du har vana att hantera olika system för skoladministration, är trygg i snabba förändringar och levererar med hög kvalitet även när arbetstempot är högt.
Villkor
- Anställningsform: Visstidsanställning fram till 22 december.
- Tjänstgöringsgrad: 80-100%.
- Tillträde: Omgående.
Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen.