Skolsekreterare på deltid till Liljeholmens gymnasium - visstidsanställning
Stockholms kommun · Stockholm · 3 månader – upp till 6 månader · Deadline 2026-11-09
Stockholms stad söker en **skolsekreterare på deltid** för en visstidsanställning vid Liljeholmens gymnasium, med start omgående fram till och med 31 maj 2027. Arbetstiden är fast förlagd måndag till fredag mellan **klockan 07:30 och 11:30**. I rollen ger du service och information till elever, personal och externa parter samt bemannar expeditionen. Huvudfokus ligger på vikariehantering och registrering av personalfrånvaro, men arbetet omfattar även posthantering, ekonomi-, personal- och löneadministration samt registrering i barn- och elevregistret (BER). Arbetet sker i nära samarbete med skolans administrativa chef och ordinarie skolsekreterare. Rollen kräver relevant utbildning eller likvärdig erfarenhet, **erfarenhet av administrativt arbete** samt god digital kompetens med förmåga att sätta sig in i olika system. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt kunna planera och organisera ditt arbete självständigt. Meriterande är erfarenhet av skoladministration, tidigare arbete med vikariehantering och kännedom om Stockholms stads administrativa system. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, och godkänt utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister krävs före anställning.
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Liljeholmens gymnasium är en skola med språkintroduktion (IMS) och individuellt alternativ (IMA). Programmet har även en specialpedagogisk profil och en med fokus på elever med autismspektrumtillstånd (AST). Skolan har kontinuerligt intag av elever till språkintroduktion under hela året. Vi har undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända ungdomar i åldern 16–19 år. Här går drygt 300 elever som talar 50 olika språk. Utgångspunkten i skolans arbete är ansvar, respekt och samarbete. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans.
Nu söker vi en skolsekreterare på deltid för visstidsanställning med start omgående till och med 31 maj 2027. Arbetet är förlagt 5 dagar per vecka, måndag – fredag, mellan 07:30-11:30.
Läs mer här om Liljeholmens gymnasium på vår hemsida: https://liljeholmensgymnasium.stockholm/
Din roll
I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. För denna tjänst är det speciellt fokus på vikariehantering, registrering av personalens frånvaro och bemanning av expeditionen.
Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer inom administrationen på en skola. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: post- och pakethantering, ekonomiadministration, personal- och löneadministration, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) med mera.
Du arbetar i nära samarbete med skolans administrativa chef och ordinarie skolsekreterare.
Det är viktigt att du kan arbeta dagligen (måndag-fredag) mellan 07:30-11:30.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs med att ta eget ansvar. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är också serviceinriktad och är skicklig på att skapa goda relationer med både elever och personal.
Du ska ha:
- Relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av skoladministration
- Erfarenhet av vikariehantering
- Kunskap om administrativa system inom Stockholm stad
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Intervjuer kan påbörjas under annonstiden, då vi önskar snabbt tillträde.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).