Sourcing & Contract Lead till Hemfrid
Hemfrid i Sverige AB · Stockholm · Tills vidare
Hemfrid söker en **Sourcing & Contract Lead** till sitt kontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm. Tjänsten avser heltid med start enligt överenskommelse och erbjuder en **hybrid arbetsform** med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. I rollen har man ett självständigt kategoriansvar för fem direkta och indirekta inköpsområden och fokuserar främst på Hemfrids verksamhet, med möjlighet att även stötta andra bolag inom KEYTO Group. Arbetet omfattar att driva upphandlingar, förhandla priser och kommersiella villkor, ta fram kategoriplaner, realisera besparingar, sköta leverantörsgranskningar samt hantera hyresfrågor och avtalsuppföljning. Rollen kräver akademisk examen eller YH-utbildning inom ekonomi, inköp, supply chain eller motsvarande. Den sökande måste ha **minst två års relevant inköpserfarenhet** samt praktisk vana av att driva upphandlingar och genomföra kontrakts- och prisförhandlingar. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet av direkt och indirekt inköp, konsultupphandlingar, lokal- och hyresfrågor, arbete i en koncernstruktur samt vana vid inköpssystem och spendverktyg. Urvalstester ingår som ett inledande steg i rekryteringsprocessen.
Vill du ta ett brett kategoriansvar och driva inköpsarbete som gör skillnad för verksamhetens resultat? Som Sourcing & Contract Lead på Hemfrid får du kombinera upphandling och förhandling med nära samarbete med verksamheten. Här blir du en del av en växande inköpsfunktion med stort utrymme att påverka, bygga struktur och utveckla nya arbetssätt.
Om Hemfrid
Hemfrid är Sveriges ledande aktör inom hemservice och är en del av KEYTO Group, Nordens snabbast växande plattform för hemrelaterade tjänster, med över 6 000 medarbetare och en omsättning på över 3 miljarder kronor. I koncernen ingår flera ledande varumärken inom bland annat städning, vitvaruservice, trädgård, besiktning, hantverkare med mera, och växer både organiskt och genom förvärv. KEYTO ägs av Fidelio Capital, ett nordiskt investmentbolag med fokus på långsiktigt värdeskapande.\
Om rollen
Som Sourcing & Contract Lead får du ett självständigt ansvar för en bred inköpsportfölj med fem direkta och indirekta kategorier: Marketing & Communication, Professional Services, Materials & Equipment, Field Services samt Facility Management & Office. Du driver upphandlingar, utvecklar leverantörsrelationer och förhandlar avtal med fokus på affärsnytta, kvalitet och besparingar.
Du arbetar nära verksamhetens nyckelpersoner och blir ett viktigt stöd i inköps-, avtals- och leverantörsfrågor. Ditt huvudsakliga fokus ligger på att driva processer för Hemfrid, men du kan också stötta andra bolag inom KEYTO Group.
Du rapporterar till Procurement & Contract Manager och bidrar till att utveckla gemensamma processer, verktyg och arbetssätt i en inköpsfunktion som växer. Här finns utrymme att ta initiativ och utforska hur AI kan förenkla och förbättra arbetet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
- Driva upphandlingar och förhandla priser, avtal och kommersiella villkor med nya och befintliga leverantörer.
- Ta fram kategoriplaner, identifiera och realisera besparingar samt konsolidera leverantörsbasen.
- Bygga relationer med verksamhetens intressenter och stötta dem i leverantörsfrågor och vid avvikelser.
- Utveckla samarbetet med nyckelleverantörer och följa upp prestation mot avtal och KPI.
- Genomföra leverantörsgranskningar och följa upp due diligence-kontroller
- Bevaka avtalsperioder, initiera omförhandlingar i god tid och hålla avtal och leverantörsuppgifter uppdaterade i e-avtalsarkivet.
- Hantera hyresfrågor och förhandla med hyresvärdar samt ansvara för leverantörerna till huvudkontoret.
- Bidra till gemensamma inköpsprocesser och utveckla effektivare arbetssätt med nya verktyg och AI.
Din profil
Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och bra på att skapa relationer. Du tar initiativ, är trygg i dialogen med intressenter och leverantörer och trivs i en miljö där alla arbetssätt ännu inte är färdiga. Du kan växla mellan långsiktig planering och löpande frågor och skapar struktur som hjälper både dig och andra i arbetet. Du är prestigelös, samarbetar gärna och är nyfiken på hur AI kan förenkla och förbättra inköpsarbetet.
Centrala krav:
- Akademisk utbildning eller YH-utbildning inom ekonomi, inköp, supply chain eller motsvarande.
- Minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom inköp.
- Erfarenhet av att driva upphandlingar.
- Erfarenhet av kontrakts- och prisförhandling.
- Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande:
- Erfarenhet av både direkt och indirekt inköp.
- Erfarenhet av konsultupphandlingar.
- Vana av inköpssystem och spendverktyg.
- Erfarenhet av lokal- och hyresfrågor.
- Erfarenhet från en koncern med flera bolag.
Praktiskt
Start: Enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Placering: Birger Jarlsgatan 61, Stockholm
Hybridarbete: Möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan
Vi går igenom ansökningar löpande och uppmanar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt via ansökningsformuläret. Urvalstester används som en initial del av rekryteringsprocessen för att bidra till en rättvis och objektiv bedömning.
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta john.virdeborn@hemfrid.se
Välkommen med din ansökan!