Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work i Stockholm
Academic Work Sweden AB · Stockholm · 6 månader eller längre
Academic Work Sweden AB söker en **Staffing & Recruitment Assistant** i Stockholm med start i augusti. Tjänsten är ett extrajobb på **deltid, 2 dagar i veckan** (klockan 08.00–17.00), med förväntan om att arbeta heltid under sommar- och julledighet. Rollen innebär att självständigt och tillsammans med rekryterare och konsultchefer driva rekryteringsprocesser från annonsering till anställning. Arbetsuppgifterna omfattar strategisk search och headhunting främst via LinkedIn samt administration kopplad till rekrytering och konsultvård, såsom kandidatåterkoppling, intervjubokning, avtalsskrivning, arbetsgivarintyg och lönehantering. Sökande måste **studera inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande** och ha minst cirka 1,5 år kvar av studierna. Rollen kräver tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller liknande där eget ansvar och initiativ har tagits, samt obehindrad kommunikation på både svenska och engelska i tal och skrift. Urvalsprocessen innefattar personlighetstest och tester i kognitiv förmåga, och inget personligt brev efterfrågas.
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? På Academic Work blir du en del av ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya vägar. Vi erbjuder dig att ta nästa steg i din karriär och få en central roll i rekryteringsprocesserna. Som Staffing & Recruitment Assistant hos oss blir du en del av ett resultatorienterat team med stort fokus på kvalité där du kommer att arbeta med rekrytering, search och headhunting!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Vad erbjuder vi dig?
- Ett utvecklingsprogram med tydlig plan för din kompetensutveckling.
- Operativa chefer som ger dig nära stöd i din vardag.
- Möjlighet att påverka och bidra till teamens framgång.
- Meriterande erfarenhet inom rekrytering och headhunting.
Arbetsuppgifter
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Search/headhunting: Arbeta strategiskt med search och headhunting framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov.
- All administration kopplat till våra rekryteringsprocesser och konsultvård: Exempelvis selektering, ge återkoppling till kandidater, boka in intervjuer, avtalsskrivningar, göra arbetsgivarintyg och lönehantering etc.
Vi söker dig som
- Studerar inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande – och har minst ca 1,5 år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller liknande där du tagit eget ansvar och initiativ.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Som person ska du drivas av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du är vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.
Övrig information
- Start: Efter sommaren i augusti
- Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka (8.00-17.00). Du förväntas även arbeta heltid under sommar- och julledighet.
- Placering: Solnavägen 3h, 113 63 Stockholm
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.