Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Örebro
Academic Work Sweden AB · Örebro · Tills vidare
Academic Work söker en **Staffing & Recruitment Assistant** för ett flexibelt extrajobb på kontoret vid Fridhemsgatan i Örebro. Tjänsten omfattar cirka 16 timmar i veckan med omgående start och en timlön på 151 kronor. Arbetet innebär att stötta rekryteringsprocessen från annonsering fram till anställningserbjudande, arbeta strategiskt med search via bland annat LinkedIn samt hantera administration kring löner och arbetsgivarintyg. Arbetstiderna planeras tillsammans med närmaste chef utifrån kontorets behov, och introduktionen sker via företagets interna utbildningsprogram där arbetsuppgifterna successivt blir mer komplexa. Rollen riktar sig till den som är **aktiv student inom HR eller beteendevetenskap** med examen tidigast i juni 2028, då anställningen är tänkt att löpa under hela studietiden; studenter bör därför helst inte planera utbytesstudier eller praktik. Sökande ska ha **tidigare erfarenhet av servicearbete** och kundkontakt där eget ansvar och initiativtagande krävts. Rollen kräver obehindrade kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Rekryteringsprocessen inleds med logik- och personlighetstester via Alva Labs innan eventuell intervju och referenstagning.
Vill du skaffa dig värdefulla erfarenheter inom bemanning och rekrytering? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.
Din chef och din utveckling
I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.Din chef är Jessica Hammarström som arbetar som Operations Manager, tillsammans kommer ni planera in dina arbetstider utifrån kontorets behov.
Arbetsuppgifter
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet!
- Search: Strategiskt arbete med search, framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov.
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas utmanande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
- Studerar en utbildning inom Human Resources eller Beteendevetenskap och tar examen tidigast Juni 2028. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.
Övrig information
Start: OmgåendeOmfattning: ca 16 timmar i veckanPlacering: Fridhemsgatan, bakom södra stationLön: 151:-/h
Vår rekryteringsprocess
Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på _ore02@academicwork.se_ under kontorstid.