Studentmedarbetare till Juridiska fakulteten för arbete inom HR
Lund University · Lund · Tidsbegränsad anställning · Deadline 2026-11-26
Lunds universitet söker en **studentmedarbetare inom HR** till Juridiska fakultetens kansli i Lund. Anställningen är tidsbegränsad och omfattar **25 procent** från 18 januari 2027 (eller enligt överenskommelse) till och med 6 juni 2027, med schemaläggning enligt överenskommelse med HR-chefen. Arbetet innebär HR-administrativt stöd med fokus på lönesystemet, särskilt hantering av timavlönad personal, reseräkningar och utlägg. I uppgifterna ingår även administrativt stöd vid rekryteringar samt övrig löpande administration som utskick och framtagande av intyg och rapporter. Behörig är den som bedriver heltidsstudier, har klarat minst 60 högskolepoäng och inte har påbörjat forskarutbildning. Krav för tjänsten är **pågående HR-studier** eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, god dokumenterad administrativ förmåga samt **goda kunskaper i svenska och engelska** i både tal och skrift. Vid urvalet läggs stor vikt vid personliga egenskaper som noggrannhet, självständighet, integritet, samarbetsförmåga samt förmåga att leverera med god kvalitet inom givna tidsramar.
Organisation: Lunds universitet
Om arbetsplatsen
Juridiska fakultetens kansli är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli och vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds historiska stadskärna –– en miljö som präglas av både tradition och nytänkande. Vid kansliet arbetar åtta engagerade medarbetare som ansvarar för att bereda och handlägga olika frågor inom utbildningen och forskningen. Kansliet ger även ett administrativt stöd till fakultetens nämnder och organ samt bistår ledning och medarbetare med information och rådgivning i det dagliga arbetet.
Vårt arbete präglas av självständighet och engagemang, och vi arbetar i en miljö där det finns stort förtroende från ledningen. Vi värdesätter nyfikenhet, samarbete, ett öppet och respektfullt förhållningssätt samt ett kontinuerligt utvecklingsarbete som bygger på gemensam kompetens och erfarenhetsutbyte. Hos oss stöttar vi varandra i det dagliga arbetet och tar gemensamt ansvar för verksamheten.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet.
Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss
Arbetsuppgifter
I rollen som studentmedarbetare kommer du att arbeta med HR-administrativt arbete. Det omfattar i huvudsak:
- Att vara administrativt stöd i uppgifter och frågor kopplade till lönesystemet, framför allt gällande hantering av timavlönad personal, reseräkningar och utlägg mm
- Att vara administrativt stöd vid rekryteringar
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att bistå med utskick, framtagande av rapporter, intyg mm
Behörighet
Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier och har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Pågående studier inom HR-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- God dokumenterad administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du noggrann, självständig samt har en stor integritet och god samarbetsförmåga. Du håller god kvalitet inom de tidsramar som råder och är lyhörd och prestigelös.
Så här ansöker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem och ska innehålla
- CV
- Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- Vi ber dig bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet
- Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Villkor
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2027-01-18 eller enligt överenskommelse tom 2027-06-06 och avser omfattningen 25%. Du arbetar enligt ett schema som fastställs i överenskommelse mellan dig och HR-chef vid fakulteten.
Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i ”Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare”.
Övrigt:
Vi planerar för att intervjua kandidaterden 1 december respektive den 2 december 2026.
Välkommen med din ansökan!
Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.
Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Jobbfakta
Fält – Värde
Anställningsform – Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas – 2027-06-06
Anställningens omfattning – Deltid
Tillträde – 2027-01-18 eller enligt överenskommelse
Löneform – Månadslön
Antal lediga befattningar – 1
Sysselsättningsgrad – 25
Ort – Lund
Län – Skåne län
Land – Sverige
Referensnummer – PA2026/3075
Kontakt – Jenny Lindskog, HR-chef, +46462221004, jenny.lindskog@jur.lu.se
Facklig företrädare – SEKO: Seko Civil, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se; OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-2229362, st@st.lu.se; SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-2220000, kansli@saco-s.lu.se
Publicerat – 2026-10-26
Sista ansökningsdag – 2026-11-26