Systemförvaltare inom HR och lön
Future People AB · Stockholm · 6 månader eller längre
Future People söker en **senior systemförvaltare inom HR och lön** för ett heltids konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Uppdraget sträcker sig från 16 november 2026 till 31 maj 2027, med möjlighet till förlängning i upp till 6 + 6 månader, och erbjuder **upp till 80 % distansarbete** enligt överenskommelse. Kunden genomför en större digitaliseringsresa där nya system för HR, lön, schema och tid ska implementeras. Huvuduppgiften är att förvalta, konfigurera, felsöka och kvalitetssäkra det befintliga lönesystemet UBW HR/lön samt ge användarstöd. Vid behov bidrar rollen även till kravställning, tester och datamigrering inför det planerade systembytet. För uppdraget krävs minst tio års erfarenhet inom systemförvaltning, applikations- eller implementeringskonsultation för HR- och lönesystem. Du måste ha minst fem års erfarenhet av UBW HR/lön (varav minst ett år under de senaste fem åren), minst fem års erfarenhet av verifiering och testning, minst tre års erfarenhet av schema- och tidredovisningssystem samt minst tre års erfarenhet av lönehantering i organisationer med minst 1 500 anställda. Vidare krävs minst fem års erfarenhet av att tolka kollektivavtal samt kunskap om lönerelevant arbetsrätt. Erfarenhet av **HRM Software** i minst ett år är meriterande.
Senior systemförvaltare inom HR och lön – Konsultuppdrag i Sundbyberg
Har du gedigen erfarenhet av systemförvaltning inom lön och specialistkunskap inom UBW/Agresso? Vill du bidra till en omfattande digitaliseringsresa inom HR och lön? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Future People söker nu en erfaren systemförvaltare inom HR och lön till ett spännande konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg.
Om uppdraget
Vår kund befinner sig i en omfattande digitaliserings- och förändringsresa där ett nytt HR- och lönesystem ska implementeras tillsammans med systemstöd för schema, tid och bemanning.
Du kommer att ha en central roll i att säkerställa en stabil och effektiv förvaltning av det befintliga lönesystemet, UBW HR/lön (tidigare Agresso), samtidigt som du bidrar till förberedelserna inför systembytet.
Du arbetar nära löneenheten, HR-avdelningen och övriga systemförvaltare i organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Förvalta, konfigurera och vidareutveckla befintligt lönesystem och relaterade system.
- Självständigt felsöka och lösa systemrelaterade problem.
- Genomföra systemanpassningar vid versionsuppdateringar, årsskiften och förändringar i lagar och kollektivavtal.
- Ansvara för verifiering, tester och kvalitetssäkring vid systemuppdateringar.
- Säkerställa hög datakvalitet och identifiera förbättringsmöjligheter inför systembytet.
- Ge support, stöd och utbildning till användare inom HR och lön.
- Utveckla och effektivisera rutiner, processer och arbetssätt.
- Vid behov bidra till kravställning, datakonvertering, migrering och tester i samband med införandet av nya HR- och lönesystem.
Kvalifikationer – obligatoriska krav
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:
- Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom systemförvaltning, som applikationskonsult, implementeringskonsult eller systemspecialist/superuser inom HR- och lönesystem.
- Minst 5 års erfarenhet av UBW HR/lön (tidigare Agresso) som systemförvaltare, applikationsförvaltare eller applikationskonsult med implementationer. Minst ett års erfarenhet ska vara förvärvad under de senaste fem åren.
- Minst 5 års erfarenhet av verifiering och testning vid versionsuppdateringar eller implementation av ny funktionalitet.
- Minst 3 års erfarenhet av arbete med schema- och tidredovisningssystem.
- Minst 5 års erfarenhet av att tolka kollektivavtal samt kunskap om arbetsrätt kopplad till lön.
- Minst 3 års erfarenhet av lönehantering i större organisationer med minst 1 500 anställda.
Samtliga obligatoriska krav behöver kunna styrkas genom ditt CV.
Meriterande
Det är särskilt meriterande om du har:
- Minst ett års erfarenhet av lönehantering i HRM Software.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och erfaren specialist som trivs med att ta stort eget ansvar.
Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att självständigt identifiera problem och driva arbetet framåt.
Du har god kommunikativ förmåga, samarbetar gärna med olika delar av verksamheten och känner dig bekväm med att stötta och utbilda andra användare.
Vi ser också att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett intresse för verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.
Uppdragsinformation
- Start: 16 november 2026
- Slut: 31 maj 2027
- Förlängningsmöjlighet: 6 + 6 månader, som längst till 31 maj 2028
- Omfattning: 100 %
- Placering: Sundbyberg
- Distansarbete: Möjlighet till upp till 80 % distansarbete enligt överenskommelse
- Uppdragsform: Konsultuppdrag via Future People
Om Future People
Future People är ett personligt rekryterings- och konsultbolag som matchar rätt kompetens med rätt uppdrag. Vi tror på långsiktiga relationer, nära samarbeten och att skapa de bästa förutsättningarna för både våra konsulter och kunder.
Hos oss får du en engagerad och tillgänglig konsultchef som följer dig genom hela uppdraget.
Ansökan
Är du en erfaren systemförvaltare inom HR och lön och känner igen dig i beskrivningen?
Varmt välkommen med din ansökan till Future People!
Vi arbetar med löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga ett uppdaterat CV där din erfarenhet tydligt framgår.