Technical Writer / Documentation Specialist – Stockholm
Sway Sourcing Sweden Aktiebolag · Stockholm · 11 dagar – upp till 3 månader · Deadline 2026-10-26
Sway Sourcing söker en **Technical Writer / Documentation Specialist** för ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid under cirka tre månader, från 2 november 2026 till 31 januari 2027, med eventuell möjlighet till förlängning. Uppdraget avser ett life science-projekt inom processindustrin baserat i Flemingsberg, Stockholm, men arbete **helt på distans är möjligt**. Huvuduppgiften är att sammanställa och kvalitetssäkra teknisk komponentinformation genom att fylla i cirka 5 000–10 000 datafält i Excel för att ta fram ISA Datasheet-dokumentation. Ungefär hälften av datan finns i befintliga underlag, medan resterande uppgifter kräver digital research samt direkt kontakt med leverantörer och tillverkare för att inhämta saknad information. Kandidaten ska ha dokumenterad **erfarenhet av dokumenthantering inom life science**, läkemedelsindustrin eller biotekniska projekt, samt goda kunskaper i Excel och vana vid stora informationsmängder. Rollen kräver förmåga att arbeta självständigt och strukturerat med repetitiva uppgifter, liksom god vana att arbeta på engelska, som är arbetsspråket. Det är meriterande med erfarenhet av ISA Datasheets, processindustridokumentation, leverantörsdialog och tekniska datablad, samt kunskaper i svenska eller möjlighet att vid enstaka tillfällen arbeta på plats i Flemingsberg.
Vi söker nu en Technical Writer / Documentation Specialist till ett tidsbegränsat konsultuppdrag inom life science i Stockholm. Rollen passar dig som är analytisk, självgående och noggrann, med förmåga att hantera stora informationsmängder på ett strukturerat och effektivt sätt.
Om uppdraget 📋
I detta uppdrag ansvarar du för att samla in, sammanställa och dokumentera teknisk komponentinformation till ett projekt inom processindustrin.
Arbetet innebär att granska leverantörers datablad, identifiera saknad information och komplettera dokumentationen genom digital research och direktkontakt med leverantörer och tillverkare.
Målet är att ta fram ISA Datasheet-dokumentation genom att fylla i cirka 5 000–10 000 fält i Excel. Ungefär hälften av informationen finns redan tillgänglig i befintliga datablad, medan resterande uppgifter behöver samlas in genom ytterligare research och leverantörsdialog.
Vi söker dig som 🎯
Du arbetar strukturerat, fokuserat och proaktivt med god förmåga att planera din tid och prioritera arbetsuppgifter. Du trivs med detaljerat dokumentationsarbete och kan självständigt driva informationsinsamlingen framåt.
Du har ett noggrant arbetssätt, är bekväm med repetitiva arbetsmoment och säkerställer att informationen registreras korrekt och inom uppsatta tidsramar.
Arbetsuppgifter 📝
• Samla in och sammanställa teknisk information om komponenter i en processanläggning.
• Granska leverantörsdatablad och registrera komponentinformation i Excel.
• Söka efter kompletterande teknisk information på leverantörers och tillverkares webbplatser.
• Kontakta leverantörer och tillverkare för att inhämta saknade uppgifter.
• Dokumentera och kvalitetssäkra cirka 5 000–10 000 datafält.
• Bidra till framtagningen av komplett och korrekt ISA Datasheet-dokumentation.
Obligatoriska krav ✅
• Erfarenhet av dokumenthantering inom life science, läkemedelsindustrin eller biotekniska projekt.
• Goda kunskaper i Excel och vana att hantera större informationsmängder.
• Förmåga att självständigt söka, granska och sammanställa teknisk information.
• Mycket god noggrannhet, struktur och förmåga att planera arbetet effektivt.
• God kommunikativ förmåga och vana att arbeta på engelska.
Meriterande krav ⭐
• Tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation eller liknande informationsinsamlingsuppdrag.
• Erfarenhet av leverantörsdialog och hantering av tekniska datablad.
• Erfarenhet av ISA Datasheets eller dokumentation inom processindustrin.
• Kunskaper i svenska.
Uppdragsinformation 📍
Plats: Stockholm, Flemingsberg
Omfattning: Heltid, 100 %
Startdatum: 2 november 2026
Slutdatum:31 januari 2027
Uppdragslängd: Cirka 3 månader
Distansupplägg: Helt på distans är möjligt. Möjlighet att arbeta på plats i Flemingsberg vid enstaka tillfällen är meriterande.
Språk: Engelska är arbetsspråk. Svenska är meriterande.
Förlängning: Eventuell möjlighet till förlängning, ej bekräftad.
Sista ansökningsdag: 26 oktober 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.