Teknisk administratör till vår kund Alg-Börje!
Academic Work Sweden AB · Gävle · 3 månader – upp till 6 månader
Academic Work söker en **teknisk administratör** till Alg-Börje i Valbo. Tjänsten avser ett konsultuppdrag som förväntas pågå i minst fyra månader, med god chans till förlängning. Huvuduppdraget är att bygga upp och digitalisera företagets dokumentations- och kvalitetssystem. Arbetet innebär bland annat att kartlägga produktions- och leverantörskedjan, granska råvaror och leverantörer, stämma av produktspecifikationer och analyscertifikat mot lagar och standarder samt skapa kontrollrutiner för godsmottagning, lagring och tillverkningsprocesser. Rollen inkluderar även kompetensutveckling via en webbutbildning inom livsmedelssäkerhet. Behörighetskravet är **minst gymnasial utbildning** kombinerat med god teknisk förståelse och vana vid administrativa system. Rollen kräver dessutom **goda kunskaper i svenska och engelska** i både tal och skrift för att självständigt kunna tolka regelverk och hantera dokumentation. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation, kvalitetssystem eller certifieringar såsom FSSC 22000, liksom bakgrund från livsmedelsbranschen, tillverkningsindustrin eller farmaci. Urvalsprocessen omfattar kognitiva och personlighetsbaserade tester.
Trivs du i en administrativ roll där du får strukturera, dokumentera och skapa ordning och reda? Vill du vara en nyckelperson i ett drivet team där ditt arbete direkt bidrar till att säkra hög kvalitet? Då kan rollen som Teknisk Administratör hos Alg-Börje vara helt rätt för dig! Välkommen med din ansökan redan idag då urvalet sker löpande!
Om tjänsten
Alg-Börje AB i Valbo har sedan 1980 specialiserat sig på kosttillskott baserade på havsalger och marina råvaror. Med över 40 års erfarenhet utvecklar, tillverkar och säljer det familjeägda företaget produkter med hög biotillgänglighet och dokumenterad kvalitet. Genom noggrant utvalda råvaror och ett starkt fokus på näringsnytta har Alg-Börje byggt upp ett stort kundförtroende och ett långsiktigt engagemang för hälsa.
Nu behöver Alg-Börje förstärkning av en Teknisk Administratör! I denna roll kommer du att fokusera på att bygga upp och digitalisera företagets dokumentations- och kvalitetssystem genom att strukturera processer och gå igenom underlag.
Uppdraget förväntas pågå i minst 4 månader med god chans till förlängning.
Du erbjuds
- En nyckelroll i ett spännande skede: Du får driva och bygga upp strukturer som kommer att lägga grunden för företagets fortsatta kvalitetssäkring
- Kompetensutveckling: En marknadsledande webbutbildning inom livsmedelssäkerhet
- En familjär arbetsmiljö: Arbete i en prestigelös miljö där ni hjälper och stöttar varandra
Arbetsuppgifter
I rollen som Teknisk Administratör kommer du att kartlägga hela produktions- och leverantörskedjan i deras digitala system. Du kommer självständigt att läsa in dig på krav och regler, söka information och göra egna bedömningar utifrån lagstiftning och standarder.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Bygga upp, uppdatera och förflytta dokumentation i företagets digitala system
- Säkerställa korrekt dokumentation för allt från råvaror, recept och maskiner till tillverkning och paketering
- Granska leverantörer, råvaror och stämma av produktspecifikationer och analyscertifikat mot gällande regler
- Skapa och underhålla kontrollrutiner för godsmottagning, lagring och tillverkningsprocesser
Vi söker dig som
- Har som minst en gymnasial utbildning
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det
- God teknisk förståelse och vana av administrativa system
Det är meriterande om du har
- Tidigare har arbetat med kvalitetssystem, certifieringar (ex. FSSC 22000) eller teknisk dokumentation
- Har erfarenhet från livsmedelsbranschen, tillverkningsindustrin eller farmaci
- En eftergymnasial examen inom relevant område för tjänsten
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.