Teknisk förvaltare till Riksbyggen i Jönköping (50%)
Academic Work Sweden AB · Jönköping · 6 månader eller längre
Academic Work söker en **teknisk förvaltare** på 50 procent för ett långsiktigt konsultuppdrag hos Riksbyggen i Jönköping. Rollen innebär helhetsansvar för den tekniska driften av fem kommersiella fastigheter och fungerar som länken mellan fastighetsägare, hyresgäster och driftpersonal. Arbetsuppgifterna omfattar att följa upp leveransavtal, driva mindre underhållsprojekt från offert till genomförande, beställa underleverantörstjänster, hantera fakturaflöden och mötesprotokoll samt säkerställa myndighetsbesiktningar. Tjänsten erbjuder flexibla arbetstider mellan 07 och 17 med **viss möjlighet till distansarbete**, kombinerat med regelbundna platsbesök på fastigheterna. Sökande måste ha en **annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 procent**, antingen genom pågående studier inom fastighetsförvaltning eller driftteknik med minst ett år kvar, eller genom arbetslivserfarenhet inom samma områden kombinerat med exempelvis annat arbete. Tjänsten kräver bred byggnadsteknisk kompetens, god administrativ och IT-systemvana samt flytande svenska i tal och skrift. **B-körkort och tillgång till egen bil** är obligatoriskt för att kunna genomföra platsbesök i Jönköpingsområdet. Tidigare erfarenhet av projektledning och offertarbete är meriterande. Urvalsprocessen innefattar personlighets- och kognitionstester.
Riksbyggen söker en strukturerad teknisk förvaltare för ett långsiktigt konsultuppdrag på 50%. Här får du chansen att förvalta spännande kommersiella fastigheter i ett kooperativt företag som värnar om hållbarhet och samverkan.
Om tjänsten
Som teknisk förvaltare fungerar du som den operativa länken mellan fastighetsägare, hyresgäster och driftpersonal för ett kommersiellt bestånd. Du fokuserar på tekniskt underhåll och projektledning i en självständig roll med stort eget ansvar.
Du erbjuds
- Du erbjuds en flexibel roll med arbetstider mellan 07-17 och viss möjlighet till distansarbete.
- Uppdraget inkluderar en gedigen upplärning och stöd från en erfaren kollega för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett helhetsansvar för den tekniska driften av fem kommersiella fastigheter, där du koordinerar resurser och driver mindre projekt.
- Daglig kontakt med fastighetsägare och hyresgäster. Du lyssnar in behov, hanterar synpunkter och omsätter dem i leverans.
- Säkerställa att leveransen i de dagliga avtalen (städ, teknik, installation) uppfylls och fungerar friktionsfritt. Du har mandat att justera leveranser inom ramarna för avtalet.
- Ansvara för mindre tekniska projekt (t.ex. underhållsåtgärder), från att ta fram offerter till att leda genomförandet.
- Hantera fakturaflöden, medverka i driftsmöten och skriva mötesprotokoll och säkerställa att myndighetsbesiktningar utförs.
- Beställa tjänster från underleverantörer och koordinera interna resurser från Riksbyggen.
- Genomföra regelbundna platsbesök för att säkerställa fastigheternas tekniska status.
Vi söker dig som
- Pågående studier inom fastighetsförvaltning eller driftteknik på 50% där du har minst ett år kvar av dina studier.
- Alternativt har du erfarenhet inom fastighetsförvaltning eller driftteknik, samt annan huvudsaklig sysselsättning på 50 %.
- Bred byggnadsteknisk kompetens.
- God vana av administrativt arbete och hantering av olika IT-system.
- Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- B-körkort och tillgång till egen bil.
- Möjlighet att utföra platsbesök i Jönköpingsområdet med varierande frekvens utifrån projekt- och driftbehov.
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av offertarbete och projektledning.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande
Vi ser att du som söker tjänsten är en kommunikativ person som trivs i en roll som inkluderar mycket dialog och relationsskapande kontakt med hyresgäster och fastighetsägare. Du har förmåga att arbeta självständigt, har en starkt problemlösningsförmåga och tar nödvändiga initiativ för att driva arbetet framåt i en dynamisk miljö. Samtidigt är du lyhörd och snabb på att fånga upp vad som behöver göras, involverar berörda parter och är proaktiv med återkoppling.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.