Teknisk Projektinköpare - bli länken mellan design och global produktion
Academic Work Sweden AB · Göteborg · 6 månader eller längre
Academic Work rekryterar en **teknisk projektinköpare** till ett växande industribolag specialiserat på design och tillverkning av avancerad industriell utrustning inom stål, el och hydraulik. I rollen ingår man i ett internationellt team på cirka tolv personer och fungerar som en länk mellan designavdelningen och externa leverantörer. Arbetet innebär att planera och samordna inköp, budgetering och skeppningar, hantera leverantörsavtal, lösa avvikelser och kontrollera fakturor. Därtill ingår hantering av teknisk dokumentation samt samordning av fabrikstester och besiktningar i samband med projekt mot främst försvarssektorn. Arbetet kan innebära **internationella tjänsteresor** för besök hos kunder och leverantörer, och på sikt finns möjligheter att utvecklas mot ett större projektledaransvar. Kandidaten ska ha en **eftergymnasial utbildning inom inköp eller liknande** samt praktisk erfarenhet av att köpa in tekniska komponenter. Rollen kräver erfarenhet av större affärssystem som SAP eller Monitor, bred systemkunskap, god förståelse för tekniska ritningar och specifikationer samt flytande färdigheter i svenska och engelska. Det är meriterande med erfarenhet av säkerhetsklassade miljöer, teknisk dokumentation, tillverkningsprocesser eller grundläggande materialkunskap. Eftersom anställningen sker i en **säkerhetsklassad miljö** genomförs en säkerhetsprövning med registerkontroll, vilket i förekommande fall kan kräva svenskt medborgarskap. Rekryteringsprocessen omfattar tester i personlighet och kognitiv förmåga.
Har du drivet att skapa struktur i en föränderlig miljö? Vi söker nu en tekniskt intresserad inköpare till ett växande industribolag. Här fokuserar du på att planera & säkra leveranser och driva processer framåt – från att lägga ordrar till att jaga leverantörer. Vår kund erbjuder en möjlighet för dig som vill driva avancerade inköpsprojekt i en högteknologisk och säkerhetsklassad miljö, med fokus på långsiktig utveckling och stort eget ansvar.
Om tjänsten
Som projektinköpare har du en central roll där du planerar och koordinerar inköp och skeppningar i nära samarbete med logistik och projektgrupper. Du arbetar bland annat i en säkerhetsklassad miljö med projekt mot försvarssektorn, där din förmåga att driva processer framåt är avgörande.
Företaget är specialiserat på design och tillverkning av avancerad industriell utrustning. De levererar helhetslösningar till kunder världen över, där fokus ligger på hög teknisk komplexitet inom områden som stål, el och hydraulik. Verksamheten präglas av globala projektflöden och en stark drivkraft att skapa robusta, tekniska lösningar för krävande miljöer.
Du ingår i ett internationellt team på ca. 12 personer där du får en central roll i att få projektens hjul att snurra. Du kommer att arbeta nära designavdelningen och fungera som en brygga mellan dem och externa leverantörer. När designen är klar är det inköparens uppgift att ta vid: de ser till att ritningar skickas, att ordrar läggs korrekt och att materialet faktiskt rör sig mot lager. Du blir den som håller i kontakten, ställer frågorna och jagar svar när leveranser dröjer. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra med struktur, identifiera flaskhalsar och föreslå förbättringar.
Du erbjuds
- En utvecklande roll med goda karriärmöjligheter, kontinuerlig kompetensutveckling och chansen att växa in i ett större projektledaransvar över tid.
- Möjlighet att få resa internationellt i tjänsten för besök av kunder och leverantörer.
Arbetsuppgifter
Inköp & planering:
- Driva och samordna inköpsarbetet - med fokus på strategisk planering, budgetering och uppföljning.
- Arbeta i nära samarbete med logistikavdelningen för att planera, koordinera och följa upp skeppningar och leveranskedjor.
- Ta strategiska inköpsbeslut och koordinera större inköp i enlighet med bolagets inköpspolicy.
Leverantörs- och avvikelsehantering:
- Aktivt följa upp leverantörsavtal och leveransprecision under projektens gång.
- Hantera och lösa avvikelser hos leverantörer, administrera ekonomiska uppgörelser samt ge underlag till Contract Managers vid kundanspråk.
- Kontrollera och godkänna leverantörsfakturor i enlighet med interna regler och policyer.
Teknisk dokumentation & kvalitetssäkring:
- Hantera och distribuera teknisk dokumentation, såsom ritningar och klassdokumentation från underleverantörer.
- Samordna fabrikstester och besiktningar i nära samarbete med produktionskontrollen.
Vi söker dig som
- Har en slutförd eftergymnasial utbildning inom inköp eller liknande.
- Är obehindrad i både svenska och engelska då båda språk används i det dagliga arbetet med tanke på internationellt team.
- Har praktisk erfarenhet av inköpsarbete av tekniska komponenter från tidigare arbetslivserfarenhet.
- Har tidigare erfarenhet av arbete i större ERP-system, exempelvis SAP eller Monitor.
- Har en mycket god systemkunskap vilket visar sig i att du i tidigare roller arbetat i flertalet olika system.
- Besitter en god förståelse för tekniska ritningar och specifikationer.
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassade projekt eller miljöer.
- Erfarenhet av teknisk dokumentation.
- Grundläggande erfarenhet av tillverkningsprocesser.
- Grundläggande materialkunskap vilket underlättar kommunikation med leverantörer.
I tjänsten kommer du arbeta i projekt som används främst inom försvarssektorn och medför att detta uppdrag är säkerhetsklassat. Det innebär att säkerhetsprövning kommer genomföras (inkluderat registerkontroll) i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen). Uppdrag där kund har krav på säkerhetsklassplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på svenskt medborgarskap.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Intellektuellt nyfiken
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.