Tentamensadministratör till Studentavdelningen
Örebro University · Örebro · temporary · Deadline 2026-11-10
Örebro universitet söker en **tentamensadministratör** till Studentavdelningen för ett vikariat på 90 procent med start snarast fram till och med 2027-03-31. Rollen innebär att vara på plats under pågående salstentamina för att ge support till studenter, tentamensvärdar och lärare samt säkerställa ett rättssäkert genomförande. Arbetsuppgifterna omfattar främst incheckning, användar- och IT-support samt för- och efterarbete i det digitala examinationssystemet Wiseflow, med återkommande intensiva tentamensperioder ungefär var sjunde vecka. Även schemaläggning och arbetsledning av tentamensvärdar samt stöd till andra verksamheter inom avdelningen kan förekomma. Tjänsten innebär **oregelbunden arbetstid** med helg- och kvällsarbete. Krav för tjänsten är **gymnasieexamen**, erfarenhet av administrativt arbete och serviceyrke samt mycket god datorvana och erfarenhet av olika IT-system. Den sökande behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och Excel samt behärska svenska och engelska väl i både tal och skrift. Det är meriterande med akademiska studier, erfarenhet av myndighetsutövning, schemaläggning eller produktionsplanering, samt tidigare arbete med support, tentamensadministration eller systemen Ladok och Wiseflow. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad tentamensadministratör under pågående tentamen till_Studentavdelningen för ett vikariat. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebros universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus._
Om oss
Vid Örebro universitet sker all administration av salstentamina centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. Vi söker nu dig som vill arbeta som vikarierande tentamensadministratör om 90 % vid Studentavdelningen. Tjänsten innebär oregelbunden arbetstid.
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.
Uppdraget
Som tentamensadministratör är du på plats när tentamen skrivs för att ge support åt studenter, tentamensvärdar och lärare. Uppdraget är att säkerställa ett rättssäkert tentamenstillfälle samt att alla studenter som skriver behandlas lika utifrån uppsatta regler och rutiner.
Som tentamensadministratör ansvarar du för att processerna, arbetsflöden och rutiner efterlevs och utvecklas vid behov. Som tentamensadministratör under pågående tentamen kommer du främst arbeta med incheckning och support/IT support när tentor ges samt utföra för- och efterarbete i det digitala examinationssystemet Wiseflow.
Schemaläggning och arbetsledning av tentamensvärdar samt annat förberedande arbete inför tentamenstillfället kan komma att bli aktuellt. Som tentamensadministratör har du kontaktytor med universitetets institutioner och avdelningar, med våra studenter och våra tentamensvärdar.
Som tentamensadministratör arbetar du därför nära dina kollegor för att säkerställa rättssäker och korrekt leverans av salstentamina i rätt tid. Du hanterar löpande ärenden som kommer in till arbetsgruppen. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena vid pågående tentamen samt för utvecklingen av dessa.
Ungefär var sjunde vecka infaller en intensiv period med många salstentamina vilket innebär mycket arbete. Vid behov stöttar vi även andra verksamheter inom Studentavdelningen.
Kvalifikationer
Du som söker ska ha
- gymnasieexamen
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av serviceyrke
- mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
- goda kunskaper i Officepaketet och Excel.
- goda kunskaper i svenska och engelska, båda muntligt och skriftligt.
Meriterande är
- akademiska studier
- erfarenhet av myndighetsutövning
- erfarenhet av schemaläggning och/eller produktionsplanering
- arbetat i systemet LADOK
- arbetat med support i systemet Wiseflow
- arbeta med support, gärna IT support
- arbetat med tentamensadministration.
Personliga egenskaper
För att lyckas som tentamensadministratör krävs följande egenskaper:
- Hög nivå av problemlösningsförmåga, ofta under tidspress.
- Kunna samarbeta med andra för att nå resultat, både inom och utom den närmsta arbetsgruppen.
- Kommunicera på ett lösnings- och förtroendeingivande sätt.
- Ansvarstagande och förmågan att kunna fatta beslut utifrån gällande rutiner och regelverk.
- Vara noggrann och kvalitetsmedveten.
- Kunna organisera och prioritera arbetet både på kort och lång sikt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Information
Anställningen är ett vikariat om 90 % mellan 2026-11-15- 2027-03-31. Anställningen innebär oregelbunden arbetstid med helg- och kvällsarbete. Tillträde snarast. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Johan Wittenfelt 019-30 23 19, e-post: johan.wittenfelt@oru.se
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
- Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som tentamensadministratör
- CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
- Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2026-11-10. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.