Upphandlare till myndighet i Stockholm
Poolia AB · Sundbyberg · temporary · Deadline 2026-11-13
Poolia söker en **upphandlare** för ett heltidsuppdrag som konsult hos Kemikalieinspektionen i Sundbyberg. Uppdraget omfattar sex månader med eventuell förlängning, med arbetstid på helgfria vardagar klockan 08.00–17.00 samt **distansarbete efter överenskommelse**. Arbetet innebär att självständigt planera och genomföra upphandlingar enligt LOU både över och under tröskelvärdena, genomföra avrop och förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal samt ta fram beslutsunderlag och dokumentation. Upphandlingarna rör både varor och tjänster inom områden som IT-system, konsulttjänster, analyser, catering samt fastighets- och säkerhetsrelaterade tjänster. Rollen kräver relevant universitets-, högskole- eller yrkeshögskoleutbildning samt goda kunskaper i LOU och Microsoft Office eller motsvarande. Den sökande måste ha **minst fem års erfarenhet under de senaste sju åren** av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU åt upphandlande myndigheter, antingen som anställd eller konsult. Vidare krävs erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg som e-Avrop, att under de senaste sju åren ha genomfört flera upphandlingar av både varor och tjänster samt flera avrop genom förnyad konkurrensutsättning från Kammarkollegiets ramavtal. Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift är ett krav.
Är du en erfaren upphandlare med gedigen kunskap om LOU och vana av att självständigt driva offentliga upphandlingar från start till mål? Nu söker vi en upphandlare för ett längre konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.
Här får du möjlighet att arbeta brett med upphandling av både varor och tjänster i en statlig myndighet. Uppdraget passar dig som är självgående, strukturerad och trygg i hela upphandlingsprocessen.
Om uppdraget
Myndigheten behöver förstärka sin interna kapacitet med en erfaren upphandlare. Du kommer självständigt att genomföra upphandlingar, avrop och andra upphandlingsrelaterade arbetsuppgifter i enlighet med myndighetens upphandlingsprocess, mallar och rutiner samt gällande lagstiftning.
Upphandlingarna spänner över flera olika områden. Det kan exempelvis handla om IT-system och licenser, konsulttjänster, analyser, catering, verktyg samt lokal-, fastighets- och säkerhetsrelaterade tjänster.
I rollen kommer du bland annat att:
- självständigt planera och genomföra upphandlingar enligt LOU
- genomföra upphandlingar både under och över tröskelvärdena
- genomföra avrop från ramavtal
- genomföra förnyade konkurrensutsättningar
- ta fram beslutsunderlag och redovisningar inom upphandlingsprocessen
- arbeta i elektroniska upphandlingsverktyg
- dokumentera upphandlingsprocessen och säkerställa att relevant dokumentation överlämnas till myndigheten efter avslutad upphandling.
En uppdragsplan över vilka upphandlingar som ska genomföras och när tas fram tillsammans med Kemikalieinspektionen vid uppdragets start.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av offentlig upphandling och som snabbt kan komma in i verksamheten och arbeta självständigt.
För att vara aktuell för uppdraget behöver du:
- ha relevant universitets-, högskole- eller yrkeshögskoleutbildning
- ha minst fem års erfarenhet under de senaste sju åren av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU, både under och över tröskelvärdet, åt upphandlande myndigheter
- under de senaste sju åren självständigt ha genomfört flera upphandlingar av både varor och tjänster enligt LOU, exempelvis inom IT samt lokal-, fastighets- och säkerhetsrelaterade tjänster
- under de senaste sju åren självständigt ha genomfört flera avrop genom förnyad konkurrensutsättning från Kammarkollegiets, Statens inköpscentrals, ramavtal
- ha erfarenhet av elektronisk upphandling och kunskap i exempelvis e-Avrop eller annat vanligt förekommande upphandlingsverktyg
- ha goda kunskaper inom LOU
- ha goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande
- kunna kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.
Erfarenheten kan vara förvärvad både som anställd och som konsult hos upphandlande myndigheter.
Som person
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är drivande, flexibel och lösningsfokuserad. Du är van vid att ta stort eget ansvar samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende hos olika delar av verksamheten.
Du arbetar strukturerat och noggrant och är bekväm med att hantera flera olika typer av upphandlingar parallellt.
Omfattning och placering
- Omfattning: Heltid 100 %
- Uppdragslängd: 6 månader, ev längre
- Placering: Kemikalieinspektionens lokaler i Sundbyberg
- Distansarbete: kan förekomma efter överenskommelse
- Arbetstid: helgfria vardagar kl. 08.00–17.00
Ansökan
Känner du igen dig i beskrivningen och har den erfarenhet av offentlig upphandling som efterfrågas? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval och presentation av kandidater sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!