Upphandlingsexpert med affärsområdesansvar
Migrationsverket · Norrköping · Tills vidare · Deadline 2026-10-25
Migrationsverket söker en **upphandlingsexpert med affärsområdesansvar** till Upphandlings- och inköpsenheten i Norrköping. Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med kontorsarbetstid och inledande sex månaders provanställning, med **möjlighet till distansarbete** enligt överenskommelse. Placeringen avser företrädesvis IT-området, men kan även omfatta HR/administration eller fastighet. Rollen innebär ett helhetsansvar för affärsområdets avtal enligt myndighetens kategoristyrda arbetssätt. Arbetsuppgifterna innebär att projektleda upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och kvalificerade direktupphandlingar, samt att driva strategiarbete, dialoger, uppföljning och effektivisering i samverkan med verksamheten. Behörighetskraven omfattar **eftergymnasial utbildning** inom juridik, offentlig upphandling, ekonomi eller motsvarande inriktning, alternativt utbildning från yrkeshögskola inom upphandling. Du behöver ha aktuell erfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar samt upprätta avtal, kunskaper inom LOU, god data- och systemvana med upphandlingsverktyg samt god svenska i tal och skrift. Det är meriterande med erfarenhet av IT-upphandlingar, kategoribaserat arbetssätt, statlig förvaltning, hållbarhetsfrågor och affärsjuridik. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, och frågor om eventuell tidigare brottslighet ställs under rekryteringen.
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker en Upphandlingsexpert med affärsområdesansvar till Norrköping
Myndigheten har fått flera nya uppdrag som innebär att vi behöver bli fler på enheten. Upphandlings- och inköpsenheten söker nu nya medarbetare som vill arbeta hos oss som upphandlingsexpert med affärsområdesansvar företrädelsevis inom område IT, men det kan även bli aktuellt med andra områden så som HR/administration eller Fastighet.
Vad gör en Upphandlingsexpert?
Planeringsavdelningens huvuduppdrag är att samla och stärka myndighetens förmåga till långsiktig planering och analys samt säkerställa arbetet mot gemensamma mål. Upphandlings- och inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Enheten ansvarar också för rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I uppdraget ingår även att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel.
Upphandlings- och inköpsenheten ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten som idag är uppdelad i olika kategorier baserat på hur Migrationsverkets verksamhet ser ut. Kategorierna är uppdelade i olika affärsområden där upphandlingsexpert med affärsområdesansvar förvaltar avtalen inom affärsområdet. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess. Totalt består enheten av ca 30 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter
Som upphandlingsexpert vid Migrationsverket ansvarar du för att skapa förutsättningar för kategoriarbete, genom att driva och stödja affärsprocessen avseende anskaffning av varor och tjänster inom respektive kategori och affärsområde. Arbetet innebär en projektledande roll i genomförandet av upphandlingar, avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt kvalificerade direktupphandlingar.
I arbetet ingår även att gemensamt med övrig verksamhet identifiera och analysera förbättringsförslag, skapa och förankra strategier för framtida behov och affärer samt arbeta med kontinuerlig uppföljnings- och effektiviseringsarbete.
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina erfarenheter.
Vem är du?
I denna roll ser vi det som viktigt att du trivs i en flexibel arbetsmiljö som präglas av samarbete. Arbetet ställer stora krav på förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Migrationsverket strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.
Du som söker har
- Eftergymnasial utbildning inom områdena juridik, offentlig upphandling, ekonomi eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig alternativt utbildning från yrkeshögskola inom upphandling.
- Aktuell arbetslivserfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar och upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar/avrop
- Kunskaper och erfarenheter inom Lagen om offentlig upphandling
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift
- God data- och systemvana, samt erfarenhet av upphandlingsverktyg.
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av kategoribaserat arbetssätt
- Erfarenhet av IT- upphandlingar
- Erfarenhet av offentlig förvaltning och upphandlingsarbete på statlig myndighet
- Grundläggande kunskaper inom affärsjuridik
- Erfarenhet av hållbarhetsarbete kopplat till upphandling
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen
Upplysningar
- Anställningsform: tills vidare med sex (6) månaders provanställning
- Arbetstid: kontorsarbetstid med möjlighet till distansarbete enl. ök.
- Vi tillämpar individuell lönesättning
- Placering: Norrköping
- Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.
Kontakt och frågor
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Rekryterande enhetschef Nathalie Persson, nathalie.persson@migrationsverket.se
010-4856112
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 25:e oktober 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.